Die Öffnungszeiten lassen sich über die „Terminvereinbarung“ ändern. Zugang zur Terminvereinbarung bekommst du:
1. Über Einstellungen:
2. Oder über die Adresszeile, indem du mit der Tastatur in der Adresszeile „testappointments“ auf „scheduling_timespans“ ersetzt:
Generell findest du im Butler zwei Blöcke, in denen du deine Öffnungszeiten konfigurieren kannst: Öffnungszeiten und Schließzeiten.
ℹ️ Im Block „Öffnungszeiten“ gibst du die aktuelle Öffnungszeit deiner Teststation ein.
Im Block „Schließzeiten“ kannst du gewisse Zeitspannen (z. B. Mittagspause) oder Tage (z. B. Feiertage) ausschließen.
In den folgenden wenigen Schritten legst du die Öffnungszeiten richtig an:
1. Klicke in der Terminvereinbarung auf den passenden Eintrag:
2. Gehe zum Bereich „Öffnungszeiten“:
3. Klicke den bestehenden Eintrag an und ändere die Öffnungszeit im Zeitfenster:
❗️Hinweis: Zum Ändern der Öffnungszeiten klicke vorerst auf „Bearbeiten“:
ℹ️ Erläuterungen der Felder im Bereich „Einstellungen“ im Fenster Öffnungszeiten:
„Teilnehmerbegrenzung“: wie viele Teilnehmer dürfen pro Zeitfenster getestet werden
„Dauer“: Intervall in Minuten (z. B. 9:00, 9:05, 9:10 etc.)
„Vorbereitungszeit“: geblockte Zeit ab der Zeit der Anmeldung bis zum nächsten möglichen Termin (standardmäßig 0, Beispiel: Wenn ich als Vorbereitungszeit 15 Minuten eingebe und um 9 Uhr ein Kunde buchen möchte, dann stehen ihm 9:20, 9:25 etc. als frühstmögliche Zeitfenster zur Verfügung.)
„Zeitlich begrenzen“: Tage und Zeiträume eingeben, an bzw. in denen die Öffnungszeiten gelten.
ℹ️ Mittagspausen können im Block „Schließzeiten“ eingetragen werden:
a) Klicke auf + Schließzeit
b) Wähle den Tag oder die Zeitspanne aus
c) Gib die Mittagspause (z. B. 13:00 - 14:00) ein und speichere den Eintrag.
4. Nachdem die aktuellen Öffnungszeiten eingetragen sind, klicke auf „Speichern“.
5. Prüfe über die Buchungsmaske für die Kunden, ob die neuen Öffnungszeiten richtig eingestellt wurden.
❗️Hinweis: Bei datumsabhängigen Öffnungszeiten setze beim entsprechenden Zeitfenster die zeitliche Begrenzung ein und speichere die Änderung:
✅ Fertig!
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