Butlerapp bietet dir die Möglichkeit, zahlreiche verschiedene Platzhalter zu nutzen, um deine Nachrichten so personalisiert zu gestalten, wie nur möglich. Somit wirkst du nicht nur professioneller, sondern kannst deinen Kunden auch alle Informationen direkt an die Hand geben. Schicke manuelles Einpflegen von Informationen und fehlerhafte manuelle Prozesse in den Ruhestand! Spare dir haufenweise Zeit und Energie, die du in nützlichere Dinge investieren kannst.
Um eine Dokumentenvorlage bzw. Nachrichtenvorlage richtig zu erstellen, benötigst du eine Liste mit gängigen Platzhaltern, die spezielle Informationen übernehmen:
Für Bereich | Platzhalter | Bemerkungen |
Kunden/ | {kunde.anredeformell} {person.anredeformell} | Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann/ (Titel, wenn eingegeben) |
| {kunde.anredeinformell} {person.anredeinformell} Moin {person.vorname} |
Hallo Max Moin Max |
| {kunde.anrede} | Frau/Herr/Div |
| {kunde.nachname} |
|
| {kunde.vorname} |
|
| {kunde.title} | Mag., Dr. |
| {kunde.telefonnummern} {teilnehmer.telefonnummern} | Telefon des Kunden Telefon des Teilnehmers |
| {kunde.stadt} {teilnehmer.stadt} |
|
| {kunde.strasse} {teilnehmer.strasse} |
|
| {kunde.plz} |
|
| {kunde.emails} |
|
| {kunde.tags} |
|
| {kunde.umgekehrtedifferenz} | Ausstehender Betrag pro Kunde |
| {person.geburtstag} |
|
| {teilnehmer.nachname} |
|
| {teilnehmer.vorname} |
|
| {teilnehmer.alter} |
|
| {buchungsdatum} |
|
| {fortlaufendenr} | fortlaufende Nummerierung in der Teilnehmerliste |
| {quantity} | gebuchte Menge |
| {notizen} | gibt Nachrichten aus dem Kommentarfeld im Buchungsformular wieder. |
| {emailfooter} | übernimmt deine Signatur in Nachrichten |
| {tags} | Tags einer Buchung |
Veranstaltungen | {kurs.titel} | Kategorie und Kursbezeichnung |
| {kurs.kuerzel} | Kürzel der Veranstaltung |
| in Nachrichtenvorlagen: {~~kurs.beschreibung} | Beschreibung auf der Internetseite |
| in Nachrichtenvorlagen: {kurs.beschreibung2} in Dokumentenvorlagen: {~~kurs.beschreibung2} | Feld „Sonstige Beschreibung“ im jeweiligen Kurs |
| {kurs.comment} | Feld „Notizen (nur für Mitarbeiter sichtbar)“ |
| {kurs.tags} | Tags einer Veranstaltung |
| {kurs.ort.stadt} | Stadt aus Adressen |
| {kurs.ort.strasse} | Straße aus Adressen |
| {kurs.ort.plz} | PLZ aus Adressen |
| {kurs.ort.description} | Beschreibung aus Adressen |
| {kurs.ort.empfaenger} | Empfänger aus Adressen |
| {kurs.terminliste} | Termine aus Veranstaltungen |
| {kurs.kursanfang} | Startdatum des Kurses |
| {kurs.kursende} | Enddatum des Kurses |
| {jahreskuerzel}-{monatskuerzel}-{tageskuerzel} |
|
| {kurs.kursanfanguhrzeit} | Startuhrzeit des Kurses |
| {kurs.kursendeuhrzeit} | Enduhrzeit des Kurses |
| {derpreis.name} | Name des Preises |
Rechnungen |
|
|
| {preis} | Veranstaltungskategorie + Betrag (bei einem Preis) Preisname + Betrag (bei mehreren Preisen) |
| {rechnung.betrag} | Gesamtbetrag der Rechnung |
| {rechnung.einzelpreis} | Einzelpreis der Rechnung |
| {rechnung.titel} | Rechnungsnummer |
| {rechnung.rechnungsdatum} | Datum der Rechnung |
| {firmenname} |
|
| {firma.strasse} |
|
| {firma.plz} |
|
| {firma.stadt} |
|
| {firmentelefon}
|
|
| {~~buchung.kurs.beschreibung} | Kursbeschreibung in der Rechnungsposition |
| {~~buchung.kurs.kuerzel} | Kürzel in der Rechnungsposition |
| {#rechnung.positionen} | Auflistung der Rechnungspositionen in der Teilnehmerliste |
| {faelligerbetrag} | Der fällige Betrag |