Butlerapp bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Platzhalter zu nutzen, um deine Nachrichten so personalisiert zu gestalten, wie nur möglich. Somit wirkst du nicht nur professioneller, sondern kannst deinen Kunden auch alle Informationen direkt an die Hand geben. Schicke manuelles Einpflegen von Informationen und fehlerhafte manuelle Prozesse in den Ruhestand! Spare dir haufenweise Zeit und Energie, die du in nützlichere Dinge investieren kannst.
Um eine Dokumentenvorlage bzw. Nachrichtenvorlage richtig zu erstellen, benötigst du eine Liste mit gängigen Platzhaltern, die spezielle Informationen übernehmen:
Für Bereich | Platzhalter | Bemerkungen |
Kunden/ | {kunde.anredeformell} {person.anredeformell} | Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann/ (Titel, wenn eingegeben) |
| {kunde.anredeinformell} {person.anredeinformell} Moin {person.vorname} |
Hallo Max Moin Max |
| {kunde.anrede} | Frau/Herr/Div |
| {kunde.nachname} |
|
| {kunde.vorname} |
|
| {kunde.title} | Mag., Dr. |
| {kunde.telefonnummern} {teilnehmer.telefonnummern} | Telefon des Kunden Telefon des Teilnehmers |
| {kunde.stadt} {teilnehmer.stadt} |
|
| {kunde.strasse} {teilnehmer.strasse} |
|
| {kunde.plz} |
|
| {kunde.emails} |
|
| {kunde.tags} |
|
| {kunde.umgekehrtedifferenz} | Ausstehender Betrag pro Kunde |
| {person.geburtstag} |
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| {teilnehmer.nachname} |
|
| {teilnehmer.vorname} |
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| {teilnehmer.alter} |
|
| {buchungsdatum} |
|
| {fortlaufendenr} | fortlaufende Nummerierung in der Teilnehmerliste |
| {quantity} | gebuchte Menge |
| {notizen} | gibt Nachrichten aus dem Kommentarfeld im Buchungsformular wieder. |
| {emailfooter} | übernimmt deine Signatur in Nachrichten |
| {tags} | Tags einer Buchung |
| {person.firma} | Firmenname des Kunden |
Veranstaltungen (für Vorlagen) | {kurs.titel} | Kategorie und Kursbezeichnung |
| {kurs.kuerzel} | Kürzel der Veranstaltung |
| in Nachrichtenvorlagen: {~~kurs.beschreibung} | Beschreibung auf der Internetseite |
| in Nachrichtenvorlagen: {kurs.beschreibung2} in Dokumentenvorlagen: {~~kurs.beschreibung2} | Feld „Sonstige Beschreibung“ im jeweiligen Kurs |
| {kurs.notiz} | Feld „Notizen (nur für Mitarbeiter sichtbar)“ |
| {kurs.tags} | Tags einer Veranstaltung |
| {kurs.ort.titel} | Name aus Adressen |
| {kurs.ort.name} | Kürzel der Adressen |
| {kurs.ort.stadt} | Stadt aus Adressen |
| {kurs.ort.strasse} | Straße aus Adressen |
| {kurs.ort.plz} | PLZ aus Adressen |
| {kurs.ort.description} | Beschreibung aus Adressen |
| {kurs.ort.empfaenger} | Empfänger aus Adressen |
| {kurs.terminliste} | Termine aus Veranstaltungen in Nachrichtenvorlagen |
| {~~kurs.terminliste} | Termine aus Veranstaltungen |
| {terminliste} | Terminliste in der Beschreibung vom Angebot |
| {kurs.kursanfang} | Startdatum des Kurses |
| {kurs.kursende} | Enddatum des Kurses |
| {jahreskuerzel}-{monatskuerzel}-{tageskuerzel} |
|
| {kurs.kursanfanguhrzeit} | Startuhrzeit des Kurses |
| {kurs.kursendeuhrzeit} | Enduhrzeit des Kurses |
| {derpreis.name} | Name des Preises in E-Mail-Texten |
| {trainerliste} | Trainer Komma separiert |
| {beschreibung2} | Sonstige Beschreibung |
| {beschreibung3} | Sonstige Beschreibung2 |
| {beschreibung4} | Sonstige Beschreibung3 |
| {beschreibung5} | Sonstige Beschreibung4 |
Rechnungen |
|
|
| {preis} | Veranstaltungskategorie + Betrag (bei einem Preis) Preisname + Betrag (bei mehreren Preisen) |
| {rechnung.betrag} | Gesamtbetrag der Rechnung |
| {rechnung.einzelpreis} | Einzelpreis der Rechnung |
| {rechnung.titel} | Rechnungsnummer |
| {rechnung.rechnungsdatum} | Datum der Rechnung |
| {rechnung.zahlungsart} | Zahlungsart der Rechnung |
| {rechnung.zahlungsziel} | Zahlungsziel der Rechnung |
| {firmenname} |
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| {firma.strasse} |
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| {firma.plz} |
|
| {firma.stadt} |
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| {firmentelefon}
|
|
| {buchung.kurs.titel} | Alle Kategorien der Veranstaltung, Startdatum + "Weitere Veranstaltungsinformationen" in der Rechnungsemail und Rechnungsvorlage |
| {buchung.kurs.kursanfang} | Startdatum in der Rechnungsemail und Rechnungsvorlage |
| {buchung.kurs.kursanfanguhrzeit} | Uhrzeit der Veranstaltung in der Rechnungsemail und Rechnungsvorlage |
| {buchung.kurs.kuerzel} | Kurskürzel in der Rechnungsemail und Rechnungsvorlage |
| {buchung.kurs.tags} | Kurstags in der Rechnungsemail und Rechnungsvorlage |
| {~~buchung.kurs.beschreibung} | Kursbeschreibung in der Rechnungsposition |
| {~~buchung.kurs.kuerzel} | Kürzel in der Rechnungsposition |
| {#rechnung.positionen} | Auflistung der Rechnungspositionen in der Teilnehmerliste |
| {faelligerbetrag} | Der fällige Betrag |
|
{#rechnung.positionen}{einzelpreis}{/}
| Einzelpreis, Preis pro Position |
Zahlungen | {billId} | Hinweis auf Rechnungsnummer in der Zahlungsbestätigung |
| {kunde.vorname} {kunde.nachname} | Hinweis auf Kundennamen in der Zahlungsbestätigung |
Trainerverwaltung | {kurs.trainerliste} | in Nachrichten-und Dokumentenvorlagen |