E-Mail-Footer konfigurieren

Transparenz im Design ist eines der wichtigsten Dinge geworden, auf die man heutzutage achten sollte. Dadurch hat der Kunde das Gefühl von Professionalität und du kannst damit das Vertrauen erhöhen.

Der E‑Mail‑Footer entspricht deiner persönlichen Signatur, die du im System individuell konfigurieren kannst. In den Nachrichtenvorlagen wird er über den Platzhalter {~~emailfooter} eingefügt.

1. Einstellungen öffnen:

Klicke im linken Seitenmenü auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Konfiguration“:
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❗ Hinweis: Nur Mitarbeiter mit den Rechten „Administrator (System administrieren)“ bekommen den Zugriff auf diesen Bereich.

2. Haupteinstellungen anpassen:

Öffne den Bereich „Haupteinstellungen“ und scrolle nach unten bis zum Block „E-Mail Signatur“ (rechts neben „Allgemeine Buchungsinformationen“):

Hier kannst du deine Signatur frei gestalten. Standardmäßig findest du Platzhalter, die automatisch Daten aus dem System übernehmen. Diese kannst du bearbeiten, löschen oder durch festen Text ersetzen.
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3. Gestaltungsmöglichkeiten:

✔ Farbliche Anpassungen sind möglich.

✔ Bilder wie Logos können eingefügt werden.

❗ Wichtig: Das Bild kann entweder direkt aus dem Internet kopiert oder als Datei hochgeladen werden.
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💡 Tipp: Die optimale Logogröße für die Signatur liegt bei 150–200 px.

💡 Tipp: Falls dein Logo einen unerwünschten Hintergrund hat, kannst du ihn ganz einfach entfernen. Eine Anleitung findest du hier: Hintergrund entfernen.

4. Speichern

Klicke oben rechts auf „Speichern“, um deine Änderungen zu übernehmen.
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Sonderfall: Mehrere Signaturvarianten

Wenn du nur eine einzige Signatur verwendest, kannst du in deinen Nachrichtenvorlagen den Platzhalter {~~emailfooter} nutzen. Dieser fügt automatisch deine Standardsignatur ein.

Wenn du jedoch verschiedene Signaturen brauchst – zum Beispiel je nach Kurs, Standort oder Kursleitung – solltest du den Platzhalter {~~emailfooter} nicht verwenden. In diesem Fall würde sonst immer nur die Standardsignatur eingefügt werden.

Damit jede Nachricht die richtige Signatur enthält, gilt Folgendes:

So stellst du sicher, dass deine Nachrichtenvorlagen immer die richtige Signatur enthalten.

✅ Fertig!