Wenn deine Veranstaltung feste Termine hat, kannst du sie im System anlegen und verwalten. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Termine erstellst und welche Terminarten dir zur Verfügung stehen.
Termine anlegen – Schritt für Schritt
Angebot öffnen
Öffne im linken Seitenmenü den Bereich „Angebote“.
Klicke auf die Veranstaltung, für die du Termine anlegen möchtest.
Terminarten im Überblick
Im Tab „Termine“ bestimmst du, wie dein Angebot zeitlich aufgebaut ist. Hier findest du die verfügbaren Terminarten und ihre Einsatzbereiche.
Hier findest du eine Übersicht aller Terminarten, die wir weiter unten genauer erläutern. Du kannst sie anklicken, um mehr Informationen zu einer bestimmten Terminart zu erhalten.
Einzeltermin
Ein Einzeltermin eignet sich für Angebote, die an einem einzigen, festen Tag stattfinden. Diese Terminart ist ideal für einmalige Veranstaltungen wie Workshops, Vorträge, Seminare, Infoabende oder besondere Events.
Trage folgende Angaben ein:
Datum der Veranstaltung
Startuhrzeit
Enduhrzeit
Was passiert nach dem Speichern?
Der Einzeltermin wird als fester Veranstaltungstag angezeigt.
Kunden können genau diesen Termin buchen und bezahlen.
In der Buchungsbestätigung kann der Termin automatisch über die Platzhalter {kurs.kursanfang} und {kurs.kursanfanguhrzeit} ausgegeben werden.
Terminblock
Ein Terminblock eignet sich für Angebote, die an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden und jeden Tag die gleiche Uhrzeit haben.
Typische Beispiele:
Wochenendseminare
Camps
Blockkurse
Trage folgende Angaben ein:
Startdatum des Blocks
Enddatum des Blocks
Tägliche Startuhrzeit
Tägliche Enduhrzeit
Was passiert nach dem Speichern?
Der gesamte Zeitraum wird als zusammenhängender Veranstaltungsblock angezeigt.
Kunden buchen und bezahlen den kompletten Block als Einheit.
In der Buchungsbestätigung kann der gesamte Terminblock automatisch über die Platzhalter {kurs.kursanfang}, {kurs.kursanfanguhrzeit}, {kurs.kursende} und {kurs.kursendeuhrzeit} ausgegeben werden.
• Alternativ kannst du eine vollständige Terminliste über den Platzhalter {~~terminliste} in die Buchungsbestätigung einfügen.
Terminserie
Eine Terminserie eignet sich für Angebote, die regelmäßig über einen längeren Zeitraum stattfinden. Diese Terminart ist ideal für wiederkehrende Veranstaltungen wie wöchentliche Kurse, monatliche Treffen oder fortlaufende Workshops.
Typische Beispiele:
wöchentliche Kurse
monatliche Treffen
regelmäßige Workshops
Du legst fest:
Anfangs- und Enddatum der Serie
Start- und Enduhrzeit
die Wochentage, an denen das Angebot stattfindet
Was passiert nach dem Speichern?
Alle Termine der Serie werden automatisch erstellt und als zusammenhängende Veranstaltungsreihe angezeigt.
Kunden buchen und bezahlen die gesamte Serie als Einheit.
In der Buchungsbestätigung können die Termine über die Platzhalter {~~terminliste}, {kurs.kursanfang}, {kurs.kursende} und weitere Datums-/Zeit-Platzhalter ausgegeben werden.
Ohne feste Termine
Wähle diese Option für Angebote, die an keine festen Termine gebunden sind. Sie eignet sich besonders für Produkte oder Leistungen, die jederzeit verfügbar sind – unabhängig von Datum oder Uhrzeit.
Typische Beispiele:
digitale Produkte
Gutscheine
On-Demand-Inhalte
Selbstlernkurse
flexible Dienstleistungen ohne festen Terminplan
Was passiert nach dem Speichern?
Das Angebot wird ohne konkrete Termine angezeigt.
Kunden können das Produkt oder die Leistung sofort kaufen oder buchen, ohne ein Datum auszuwählen.
In der Buchungsbestätigung werden keine Terminplatzhalter ausgegeben, da kein Datum hinterlegt ist.
Flexible Terminvereinbarung
Wähle diese Option, wenn deine Teilnehmer selbst einen Termin auswählen sollen. Sie eignet sich besonders für Angebote, bei denen individuelle Zeitfenster vereinbart werden – unabhängig von festen Kursterminen.
Typische Beispiele:
• Beratungsstunden
• Coaching
• Einzelgespräche
• Individuelle Sessions aller Art
Du legst fest:
• Öffnungs- und Schließzeiten
• Buchbare Zeitfenster
• Dauer der Termine
• Zeitbegrenzung
Im Feld “Buchbar im Voraus (Tage)” gibst du an, wie viele Tage im Voraus ein Termin gebucht werden kann.
Im Feld „Öffnungszeit“ trägst du die verfügbaren Zeiten deiner Veranstaltung ein. Falls notwendig, kannst du zusätzlich eine zeitliche Begrenzung festlegen, indem du eine Periode definierst, in der die Termine angezeigt werden.
Was passiert nach dem Speichern?
Das Angebot wird mit einem Dropdown-Menü angezeigt, in dem die verfügbaren Termine auswählbar sind.
Kunden buchen einen konkreten Termin innerhalb deiner definierten Zeitfenster.
Die Buchungsbestätigung enthält automatisch das ausgewählte Datum und die Uhrzeit, die über die entsprechenden Datums- und Zeit-Platzhalter ausgegeben werden.
Benutzerdefinierte Terminkombination
Wähle diese Option, wenn deine Termine nicht in ein Standardmuster passen und du verschiedene Terminarten miteinander kombinieren möchtest.
So kannst du zum Beispiel einen Terminblock anlegen und anschließend mehrere Einzeltermine hinzufügen, um ein komplettes Kurs- oder Angebotsformat abzubilden.
Typische Beispiele:
• Eine Terminreihe über mehrere Tage, aber mit unterschiedlichen Uhrzeiten
• Eine Terminreihe, bei der die Tage nicht direkt aufeinander folgen
• Wiederkehrende Termine an bestimmten Wochentagen, die jedoch nicht als Serie angelegt werden sollen
Du kannst anlegen:
• Terminanzahl – kalkuliert selber das Enddatum basierend auf deinen Feiertagen
• Einzeltermin – einen einzelnen, spezifischen Termin hinzufügen
• Terminreihe – eine Serie von Terminen mit wiederkehrender Struktur erstellen
Was passiert nach dem Speichern?
• Das Angebot wird mit einer Übersicht aller angelegten Termine angezeigt.
• Kunden wählen den Termin aus, der für sie passt – unabhängig davon, ob es ein Einzeltermin, eine Reihe oder ein Block ist.
• In der Buchungsbestätigung wird automatisch der ausgewählte Termin angezeigt.
Wichtige Hinweise
❗️ Termine innerhalb dieses Blocks
Alle Termine, die du in diesem Block anlegst, gehören ausschließlich zu diesem einen Angebot. Sie werden als zusammenhängende Einheit gebucht und bezahlt.
Beim Kopieren solcher Angebote müssen die Termine unbedingt überprüft werden, da die Software deine Logik nicht immer automatisch übernehmen kann.
ℹ️ Weitere Informationen zum Termin Im Feld „Weitere Informationen zum Termin“ kannst du zusätzliche Hinweise für deine Teilnehmer hinterlassen, zum Beispiel:
• „Bitte 10 Minuten vorher erscheinen.“
• „Treffpunkt im Raum 2.14.“
Eine vollständige Terminliste kannst du über den Platzhalter {~~terminliste} in die Buchungsbestätigung einfügen.
✅ Fertig!
Sobald alle Termine eingetragen und gespeichert sind, ist deine Veranstaltung vollständig terminiert und buchbar.