Möchtest du verschiedene Optionen im Buchungsformular deiner Veranstaltungen anbieten, um Teilnehmer und Rechnungsempfänger zu definieren? Du möchtest wissen, wie du die Auswahlmöglichkeiten für den Rechnungsempfänger in deinem Buchungsprozess optimieren kannst? In diesem Artikel zeige ich dir, wie du in Butlerapp die verschiedenen Möglichkeiten für die Teilnehmer- und Rechnungsempfänger-Optionen einrichten kannst.
➤ Kunde ist zugleich Teilnehmer und Rechnungsempfänger
➤ Rechnungsempfänger weicht gelegentlich vom Teilnehmer ab
➤ Rechnungsempfänger weicht immer vom Teilnehmer ab
Kunde ist zugleich Teilnehmer und Rechnungsempfänger
In Butlerapp kannst du für jede Veranstaltung bestimmen, ob die Auswahl eines abweichenden Rechnungsempfängers im Buchungsformular angezeigt werden soll.
Wenn du die Option zum Buchen für eine andere Person ausblenden möchtest, öffne in der jeweiligen Veranstaltung den Bereich "Formular".
Gehe zu "Datenerfassung der Teilnehmenden" Setze dort den Haken bei "Nur die buchende Person", damit keine weiteren Teilnehmenden erfasst werden können.
Gehe zu "Rechnungsempfänger festlegen" Wähle die Option "Immer die buchende Person".
Hinweis: Die Rechnung geht dann immer an die buchende Person. Das vereinfacht das Buchungsformular, da keine separate Rechnungsempfänger-Angabe mehr nötig ist.
Speichere die Einstellungen, damit die Änderungen übernommen werden.
Rechnungsempfänger weicht gelegentlich vom Teilnehmer ab
Wenn du bei "Rechnungsempfänger festlegen" die Option "Flexibel" auswählst, kann die buchende Person entscheiden, ob sie die Rechnung selbst erhält oder eine andere Rechnungsadresse angibt.
Eine ähnliche Option ist "Flexibel, separater Rechnungsempfänger". Dabei wird standardmäßig ein separater Rechnungsempfänger erwartet – die buchende Person kann jedoch ebenfalls als Empfänger ausgewählt werden.
Rechnungsempfänger weicht immer vom Teilnehmer ab
Bei Kinderkursen, Firmen buchen für ihre Mitarbeitenden oder bei der Buchung von Gutscheinen muss der Rechnungsempfänger vom Teilnehmenden getrennt werden. In der Butlerapp kannst du das flexibel einstellen:
Wähle die Option „Immer eine andere Person“ setze dort den Haken und speichere die Einstellung.
Damit wird sichergestellt, dass der Rechnungsempfänger und der Teilnehmende immer unterschiedliche Personen sind. Das verhindert Verwirrung bei der Buchung und sorgt für eine korrekte Rechnungsstellung.
✅ Fertig!