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Konfiguration der Zusatzabfragen – Bedeutung und Einstellungen der einzelnen Felder

Hier lernst du, wie du Zusatzabfragen konfigurierst und die Bedeutung der einzelnen Felder verstehst.

Verfasst von Michael Subach

đŸ’â€â™€ïž Möchtest du dein Buchungsformular so gestalten, dass deine Teilnehmer genau die Informationen angeben, die du wirklich brauchst? In diesem Artikel zeige ich dir Schritt fĂŒr Schritt, wie du Zusatzabfragen einrichtest und jedes Feld so einstellst, dass es perfekt zu deinem Angebot passt.

➀ Konfiguration

➀ Beispiele

Konfiguration

Zum Konfigurieren von Zusatzabfragen gehe wie folgt vor:

  1. Klicke im linken SeitenmenĂŒ auf „Einstellungen“ und öffne den Bereich „Alle Felder“.

2. Klicke oben rechts auf „+ Feld“, um ein neues Feld hinzuzufĂŒgen.

3. FĂŒlle die gewĂŒnschten Angaben aus und wĂ€hle den passenden Feldtyp fĂŒr deine Abfrage. Die Bedeutung und Einstellungen der einzelnen Felder findest du in den folgenden Tabellen.

Tab "Allgemein"

Titel

Der Titel ist die Bezeichnung, die einem zusĂ€tzlichen Feld gegeben wird. Er wird im Formular sichtbar ĂŒber dem Eingabefeld angezeigt und zeigt dem Teilnehmer klar an, welche Information hier eingetragen oder ausgewĂ€hlt werden soll.

Feldtyp

Der Feldtyp bestimmt, welche Art von Eingabe im Formular möglich ist. Je nach Feldtyp kann der Teilnehmer etwas eingeben, auswÀhlen, ankreuzen oder eine Datei hochladen. Durch die Wahl des passenden Feldtyps stellst du sicher, dass die abgefragten Informationen genau so erfasst werden, wie du sie benötigst.

Typische Feldtypen sind:

Tabelle

Das Feld „Tabelle“ ermöglicht es dir, mehrere zusammengehörige Informationen korrekt einem Bereich zuzuordnen.

Typische Bereiche sind:

  • Buchungen

  • Personendaten

  • Angebote

  • Mitarbeiter

  • Rechnungen

Optionen

Beim Feldtyp „Auswahlfeld“ und „Radio-Auswahlfeld“ kannst du verschiedene Optionsvarianten hinterlegen. Diese werden dann im Formular als Dropdown‑Liste angezeigt, aus der der Teilnehmer bequem eine Option auswĂ€hlen kann.

Pflichtfeld

Ein Pflichtfeld ist ein Feld, das der Teilnehmer unbedingt ausfĂŒllen muss, bevor er die Buchung abschließen kann. Wird das Pflichtfeld nicht ausgefĂŒllt, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung, und der Teilnehmer kann den Vorgang erst fortsetzen, wenn die Angabe ergĂ€nzt wurde.

BestÀtigungsfeld

Ein BestĂ€tigungsfeld ist ein zusĂ€tzliches Feld, in dem der Teilnehmer seine Eingabe – zum Beispiel die E‑Mail‑Adresse – noch einmal bestĂ€tigen muss, damit sichergestellt ist, dass die Angabe korrekt eingegeben wurde.

Standardwert

Der Standardwert legt fest, welcher Wert im Formular automatisch vorausgewÀhlt oder angezeigt wird, bevor der Teilnehmer etwas Àndert. Das ist besonders hilfreich, wenn du einen hÀufig genutzten oder empfohlenen Wert direkt sichtbar machen möchtest.

Bei folgenden Feldtypen kann ein Standardwert gesetzt werden:

  • Ankreuzfeld – du kannst festlegen, ob das KĂ€stchen standardmĂ€ĂŸig aktiviert oder deaktiviert ist.

  • Datum und Uhrzeit – hier kann ein voreingestelltes Datum und eine Uhrzeit angezeigt werden, z. B. der Veranstaltungstag.

  • Datum – ein bestimmtes Datum wird vorausgewĂ€hlt, z. B. „heute“ oder ein festes Datum.

  • Land – du kannst ein Land als Standard setzen, z. B. „Deutschland“, damit es nicht jedes Mal manuell ausgewĂ€hlt werden muss.

  • Geburtstag – hier kann ein Beispiel‑Datum voreingestellt sein.

Tab "Einstellungen"

KĂŒrzel

Die Option „KĂŒrzel“ ermöglicht dir, eine kurze interne Bezeichnung fĂŒr das Feld festzulegen, die in Platzhaltern verwendet wird.

Sichtbarkeit

Die Option „Sichtbarkeit“ sorgt dafĂŒr, dass vor dem eigentlichen Feld ein Ankreuzfeld mit einer Frage angezeigt wird. Das zugehörige Feld erscheint erst dann, wenn der Teilnehmer das Ankreuzfeld aktiviert. So kannst du bestimmte Eingaben nur dann sichtbar machen, wenn sie wirklich benötigt werden.

Die Beispiele, wie man die Sichtbarkeit richtig anlegt, findest du hier.

EmpfÀngerfelder anpassen

Mit der Option „EmpfĂ€ngerfelder anpassen“ kannst du bestimmte Attribute der Felder fĂŒr den RechnungsempfĂ€nger individuell verĂ€ndern. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, lassen sich einzelne Angaben gezielt anpassen, sodass die Felder genau zu euren Anforderungen und AblĂ€ufen passen.

Hier kannst du Titel und Pflichtfeld‑Einstellung fĂŒr dieses Feld anpassen.

Beispiele

Textfeld / Mehrzeiliges Textfeld

Beispiel:

Mit dem Textfeld können deine Kunden ihre Antwort frei formulieren.

Ankreuzfeld

Beispiel:

Ein Ankreuzfeld ermöglicht es Nutzern, eine Aussage zu bestÀtigen.

Auswahlfeld / Dropdown-Feld

Beispiel:

Mit dem Dropdown-Feld können deine Kunden eine Option aus einer Dropdown-Liste auswĂ€hlen. Die Dropdown-Optionen wĂ€hlst du selber und kannst dabei auch mehrere zur VerfĂŒgung stellen.

Ja-Nein-Abfrage

Bei der Ja-Nein-Abfrage können deine Kunden zwischen „Ja“ und „Nein“ auswĂ€hlen.

Beispiel:

Es kann eine Ja-Nein-Abfrage mit einer Zusatzfrage generiert werden, so dass der Kunde bei der ersten Frage „Ja“ oder „Nein“ antwortet und dann seine Antwort erweitert, entweder durch ein Textfeld oder eine Dropdown-Liste.

Ja-Nein-Abfrage mit Zusatzfrage als Textfeld:

Beispiel:

So erstellst du eine Ja‑Nein‑Abfrage mit zusĂ€tzlichem Textfeld:

  1. Titel festlegen: Trage im Feld „Titel“ die Zusatzfrage ein, die nur erscheinen soll, wenn die Person „Ja“ auswĂ€hlt. Beispiel: „Welche Inhalte möchten Sie im Unterricht behandelt?“ Der Feldtyp ist hier Textfeld.

  2. Sichtbarkeit steuern (Ja‑Nein‑Abfrage): Unter „Sichtbarkeit“ wĂ€hlst du die Frage aus, die als Ja‑Nein‑Abfrage dient. Beispiel: „Haben Sie bereits einen Einstufungstest gehabt?“

    Dadurch erscheint das Textfeld nur, wenn die Person bei der Ja‑Nein‑Frage „Ja“ auswĂ€hlt.

Ja-Nein-Abfrage mit Zusatzfrage als Dropdown-Liste:

Beispiel:

So erstellst du eine Ja‑Nein‑Abfrage mit Zusatzfrage als Dropdown‑Liste:

  1. Zusatzfrage anlegen: Lege ein neues Feld mit dem Titel „Welchen Test haben Sie bereits belegt?“ an. Der Feldtyp ist Auswahlfeld, und du hinterlegst dort deine gewĂŒnschten Optionen/Varianten.

  2. Sichtbarkeit steuern: Unter „Sichtbarkeit“ wĂ€hlst du die Ja‑Nein‑Frage aus, die das Dropdown steuern soll: „Haben Sie bereits einen Einstufungstest gehabt?“

Damit erscheint die Dropdown‑Liste nur, wenn die Person bei der Ja‑Nein‑Abfrage „Ja“ auswĂ€hlt.

Datei-Abfrage

Mit der Datei‑Abfrage kannst du Teilnehmende oder RechnungsempfĂ€nger dazu auffordern, eine Datei hochzuladen – zum Beispiel ein Dokument, einen Nachweis, ein Formular.

Beispiel:

Das Feld erscheint im Formular als Upload‑Bereich, in dem die Nutzer ihre Datei direkt auswĂ€hlen und hinzufĂŒgen können.

Bild-Abfrage

Mit der Bild‑Abfrage können Teilnehmende oder RechnungsempfĂ€nger ein Foto direkt im Formular hochladen.

Beispiel:

Datum-Abfrage

Mit der Datum‑Abfrage können Teilnehmende oder RechnungsempfĂ€nger ein konkretes Datum auswĂ€hlen. Das Feld zeigt einen Kalender an, aus dem Nutzer bequem den gewĂŒnschten Tag auswĂ€hlen können – etwa fĂŒr Geburtsdaten, Terminangaben oder relevante Fristen.

Beispiel:

Verwendung seltener Abfragefelder

Die folgenden Abfragefelder werden weniger hĂ€ufig benötigt und kommen vor allem in bestimmten Verwaltungs‑ und Datenbereichen zum Einsatz:

  • Radio‑Auswahlfeld (Der Unterschied zwischen Radio‑Auswahlfeld und Auswahlfeld ist, dass beim Radio‑Auswahlfeld alle Optionen sichtbar sind, wĂ€hrend das Auswahlfeld die Optionen erst nach Klick als Dropdown‑Liste öffnet.)

  • WYSIWYG („What You See Is What You Get“) ermöglicht formatierte Texteingaben. Nutzer können Text fett, kursiv, mit AbsĂ€tzen oder Listen eingeben – ideal fĂŒr lĂ€ngere Mitteilungen oder Zusatzinformationen.

  • Passwort

  • Zeit

Diese Felder werden hauptsÀchlich in den Bereichen:

  • Personendaten

  • Angebote

  • Mitarbeiter

  • Rechnungen

verwendet, da sie dort spezifische Funktionen erfĂŒllen – etwa strukturierte Texteingaben, eindeutige Identifikationsnummern oder Zeitangaben.

Wie du Zusatzabfragen direkt in einem bestimmten Angebot erstellen kannst, findest du im Artikel „Zusatzabfragen direkt in einem Angebot erstellen“.

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