La connexion entre C-Cube et Quickbooks est un excellent moyen de gagner en productivité, d'arrêter la saisie manuelle et les erreurs.
Notre connexion à Quickbooks se fait via l'application Zapier pour faciliter la connexion.
L'intégration avec Quickbooks vous permet d'avoir :
Vos factures de C-Cube dans Quickbooks
Vos clients de C-Cube dans Quickbooks
Vos paiements de C-Cube vers Quickbooks et de Quickbooks vers C-Cube
Fonctionnement
De C-Cube vers Quickbooks
Action dans C-CUBE | Action copiée dans QUICKBOOKS |
Client (contact ou compagnie) créé quand la soumission est gagnée | ✔ |
Facture envoyée * *quand ils sont en mode brouillon, non envoyé à Quickbooks |
✔Facture créé (non envoyée)
*Produit/service "Services" appliqué automatiquement avec Taxes du Québec *possibilité d'avoir multi produits/services appliqués automatiquement
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Facture modifié [non possible après l'envoi dans C-Cube] | N/A |
Facture annulée | ✔ |
Facture négative envoyée (ex: -100$)* ATTENTION: NE PAS UTILISER l'option note de crédit. | ✔Note de crédit est créé |
Facture sans taxe | ✔ |
Paiement ajouté à une facture | paiement ajouté à la facture
*la facture est créé dans quickbooks dès que le paiement est assigné même si la facture n'est pas envoyé à ce moment
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De Quickbooks vers C-Cube
Action dans QUICKBOOKS | Action copiée dans C-CUBE |
paiement appliqué sur une ou plusieurs factures | paiement assigné aux bonnes factures |
Solde d'une facture payé en totalité ou Note de crédit appliqué en totalié | Facture marquée comme fermée ou Facture négative marquée comme fermée |
Calcul des taxes identique à QuickBooks
C-Cube calcule maintenant les taxes ligne par ligne, selon les standards de l'industrie, comme QuickBooks. L'écart de quelques sous qui pouvait apparaître entre une facture C-Cube et la même facture dans QuickBooks est donc éliminé. La fiabilité de la synchronisation a aussi été améliorée.
*Des frais s'appliquent selon plusieurs facteurs discutés dans la rencontre.