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Wie kann ich Auslagen mobile einreichen?

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Verfasst von Franziska Kaiser
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Die mobile Version der App befindet sich noch in der Testphase und wird vollständig Mitte März ausgerollt.
Wenn du bereits die mobile Version mit testen möchtest wende dich gern an uns und wir geben dir Zugang.

Für das einreichen von Auslagen kann jederzeit auf die mobile Candis App zurückgegriffen werden, diese bietet nicht nur die Möglichkeit bequem von überall einzureichen, sondern auch Belege in einem geeigneten Format abzufotografieren und in PDF umzuwandeln.

Wie nutze ich die Candis App für Auslagen?

Zunächst müssen Nutzer sicherstellen das sie auf der aktuellsten Version der App sind, die Version muss mindestens Version 1.22 sein.

Nach öffnen der App können Nutzer folgendes tun:

  • Ihre IBAN in Ihrem Nutzerprofil hinterlegen

  • Auslagen erstellen und einreichen

Auslagen erstellen

Im Bereich Auslagen innerhalb der App können Erstattungsfälle angelegt und einzelne Auslagen hochgeladen werden.

Dies erfolgt durch folgende Schritte:

  1. Lege einen neuen Erstattungsfall an

  2. Mach ein Foto oder lade ein bereits vorhandenes Foto der Auslage hoch

  3. Überprüfe die Rechnungsdaten und füge ggf. Informationen für die Buchhaltung hinzu

Tipp: Sobald eine Auslage mobile angelegt wurde erscheint sie auch Web. Belege können also bequem mobile gesammelt und gesichert werden, bevor man sie im Browser final bearbeitet und einreicht.

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