Al igual que en Chile, al contratar la herramienta de vigilancias se habilitará el submódulo Vigilancias dentro de Portafolio. En el caso de Ecuador, la búsqueda se puede realizar por cédula, RUC, pasaporte o nombre completo, ya sea de la parte actora como de la demandada.
Paso a paso para configurar una vigilancia en Ecuador:
Ingresa a Portafolio > Vigilancias y haz clic en + Nueva vigilancia.
En el recuadro emergente, completa la información solicitada:
Tipo de caso: Selecciona E-SATJE 2020 - Consulta de procesos por búsqueda avanzada.
Materia: Selecciona una materia específica, si deseas limitar la búsqueda.
Cédula/RUC/Pasaporte (Actor/Ofendido): Ingresa este dato si quieres monitorear esta parte.
Nombre Actor/Ofendido: Alternativa a lo anterior, si prefieres buscar por nombre.
Cédula/RUC/Pasaporte (Demandado/Procesado): Aplica lo mismo para la contraparte.
Nombre Demandado/Procesado: Opción de búsqueda por nombre para esta parte.
Haz clic en Vigilar.
Asigna un nombre personalizado a la vigilancia. Marca “Crearlas automáticamente” si deseas que los juicios encontrados se creen automáticamente en tu portafolio.
Define los usuarios que recibirán las notificaciones por correo electrónico.
Haz clic en Guardar, luego Siguiente y finalmente Finalizar.
El sistema revisará diariamente los registros judiciales del eSATJE. Si encuentra un nuevo caso en la que el identificador ingresado está implicado, notificará a los usuarios asignados por correo.