Con la herramienta de Vigilancias puedes llevar el control preventivo de juicios de forma automatizada, sin necesidad de estar revisando manualmente los portales judiciales.
Es una funcionalidad potente para estudios y empresas que buscan anticiparse a contingencias legales y tener mayor trazabilidad sobre los procesos en los que puedan estar involucrados.
Si tienes dudas sobre su uso o activación, ¡cuenta con nuestro equipo!
Registro de vigilancias
Una vez contratada la herramienta de vigilancias se activará un submódulo del mismo nombre dentro del módulo de "Portafolio".
Dentro de este submódulo, en la esquina superior derecha haz clic en el botón “+ nueva vigilancia” y sigue los pasos que te explicamos a continuación:
En la ventana emergente, completa los siguientes campos:
Tipo de causa: Selecciona la opción Buscador Global OJV.
Tipo: Indica el tipo de materia o juicio que deseas vigilar.
RUT: Ingresa el RUT de la persona natural o jurídica a vigilar.
Tipo de parte: Si quieres restringir la búsqueda a demandado o demandante, selecciona esta opción.
Fecha desde: Puedes acotar la búsqueda desde un año específico (por ejemplo, desde 2022 en adelante).
Haz clic en Vigilar para continuar.
En la nueva ventana, asigna un nombre personalizado a la vigilancia y marca la opción “Crearlas automáticamente” si deseas que, al encontrar un nuevo juicio, este se cree directamente en tu portafolio.
Define los usuarios que recibirán las notificaciones por correo electrónico.
Presiona Guardar, luego Siguiente y finalmente Finalizar.
Una vez completado todos estos pasos, el sistema todos los días hará una búsqueda de nuevos juicios en donde el RUT vigilado esté implicado, y en caso de encontrar nuevos resultados (causas notificadas) estos serán notificados por correo electrónico.
