Opret og tildel en arbejdstid på medarbejder
Indhold:
Opret medarbejder
Gå til Menu → Medarbejdere
Klik på Opret og udfyld navn og alias, samt eventuelt andre stamdata. (Det er kun navn der er påkrævet).
Klik på Gem
Hvis det ikke er muligt at tilføje en ny medarbejder, er det fordi I ikke har abonnement til dette. Kontakt supporten, som vil hjælpe jer med at opgradere til endnu en medarbejder.
Opret login og rolle
Under Sikkerhed skal I lave et login med en valgfri kode til medarbejderen, så personen kan logge ind i systemet.
I samme sektion skal I vælge, om medarbejderen skal være administrator, ekspedient, butikschef eller revisor. De forskellige roller giver forskellig tilgang til systemet.
Klik på Gem
Opret arbejdstider
Det er nu muligt at tilføje arbejdstider.
Klik på rediger ud for arbejdstid
Ud for Dage vælges de ugedage, som arbejdstiden skal gælde for
Hvis man arbejder på samme tidspunkt fx mandag, torsdag og fredag, så skal man markere M for mandag, T for Torsdag og F for fredag.
Ud for Lige og ulige markeres hvis arbejdstiden kun skal gælde for enten lige eller ulige uger.
Hvis det er gældende for alle uger, skal Lige og Ulige ikke markeres.
Ud for tid skrives den tid, hvor arbejdstiden skal gælde
fx 10:00 - 16:00
Ud for Lokation vælges den lokation, hvor arbejdstiden skal gælde.
Ud for Dato interval angives den periode, hvor arbejdstiden skal gældende
fx 01-02-2023 - 01-02-2030)
Ud for Status vælges den status arbejdstiden skal have
fx "Arbejdstid", hvis medarbejderen skal være på arbejde, "Fri" hvis medarbejderen har fridag osv.
Sæt flueben i Helligdag hvis arbejdstiden også skal gælde på helligdage.
Sæt flueben i Fast hvis arbejdstiden er medarbejderens faste arbejdstid.
Bruges kun til diverse statistikker
Vælg prioritet hvis arbejdstiden skal prioriteres over andre arbejdstider, der dækker over samme datoer.
Jo højere tal, jo højere prioritet.
Husk at trykke gem når du har udfyldt ovenstående.
Hvis man arbejder på andre tidspunkter fx. tirsdag og onsdag, laver man en ny arbejdstid på samme måde som nævnt ovenfor. Der vil derefter ligge to linjer med arbejdstider som vist her:
Efter du har ændret arbejdstiderne, kan du med fordel tjekke i bookingkalenderen, om det står, som det skal.