Indhold:
Import af medarbejdere
Medarbejderimport fra Lessor til e-administration aktiveres ved at gøre følgende:
Gå til
Menu-> Konfiguration -> Medarbejdere
Under Integration til Lessor Workforce, indtaster du Firmanummer, Brugernavn og Kodeord fra Lessor
Under bjælken Integration til Lessor Workforce: Medarbejdere
Aktiv: Afkryds feltet for at aktivere import
Gruppe: Vælg hvilke grupper af medarbejdere, der automatisk skal importeres fra Lessor
i. Hold CTRL nede for at vælge mere end én gruppe.
ii. Vær opmærksom på, at alle grupper skal vælges samtidigStandard rolle: Vælg den rolletype som alle importerede medarbejdere skal tildeles i eadministration.
Rolletypen kan ændres senere i eadministration, så vælg den rolletype, der passer til størstedelen af de importerede medarbejdereOpret kunde: Kan aktiveres, hvis det ønskes at alle medarbejdere skal tilføjes som kunder i en specifik kundegruppe
Kundegruppe: Vælg kundegruppen medarbejderne skal tilføjes til, hvis ’opret kunde’ er aktiveret
Tryk Gem nederst på siden
Medarbejdere i Lessor, der tilhører de grupper, som er sat til at blive importeret, vil nu automatisk få oprettet et medarbejderstamkort i eadministration med følgende data fra Lessor:
Lønnummer
Navn
Adresse
Mobiltelefonnummer
E-mail
Medarbejdergruppe
OBS: Vær opmærksom på følgende:
Opdatering af medarbejderstamkort er baseret på lønnummer. Dvs., hvis et lønnummer fra Lessor ikke eksisterer i eadministration, vil der oprettes en ny medarbejder. Hvis der allerede eksisterer en medarbejder med et lønnummer, opdateres dennes stamkort med data fra Lessor.
Hvis der rettes i et lønnummer i Lessor, vil der oprettes en ny medarbejder i eadministration, og den gamle medarbejder profil opdateres ikke længere i eadministration og skal manuelt inaktiveres.
Når en medarbejders profil sættes til inaktiv i Lessor, vil medarbejderen også sættes til inaktiv i eadministration. Slettes medarbejderen derimod i Lessor vil dette ikke blive overført til eadministration, og medarbejderen skal derfor manuelt slettes hér.
Importen af data er sat til at køre automatisk én gang i timen.
Når integrationen er blevet aktiveret, bør den kun ændres, hvis der skal tilføjes nye grupper. Vær opmærksom på, at alle grupper stadig skal vælges, hvis der skal tilføjes nye.
Import af vagtplaner
Vagtplaner importeres ved at gøre følgende:
Gå til Menu > Konfiguration > Medarbejdere
Under Integration til Lessor Workforce: Indtast Firmanummer, Brugernavn og Kodeord fra Lessor
Under Inntegration til Lessor Workforce: Arbejdstid
Aktiv: Afkryds feltet for at aktivere import
Gruppe: Vælg hvilke grupper af medarbejdere, der automatisk skal importeres arbejdstider for.
i. Hold ctrl nede for at vælge mere end én gruppe.
ii. Vær opmærksom på, at alle grupper skal vælges samtidigMedarbejder tid status: Vælg hvilken slags arbejdstid, de importerede arbejdstider skal lægges som i bookingkalenderen
Lokation: Kan vælges, hvis der er flere lokationer
Tryk Gem nederst op siden
Arbejdstiderne for medarbejderne i de valgte grupper, vil nu automatisk blive overført til eadministration, forudsat at medarbejderen er oprettet i eadministration med et lønnummer fra Lessor.
OBS: Vær opmærksom på følgende:
Kun medarbejdere oprettet med et lønnummer i eadministration kan få importeret arbejdstider
Der importeres kun arbejdstid. Fravær importeres ikke.
Hvis en medarbejders arbejdstid i Lessor ændres fra at være arbejdstid til fravær, må fraværet ikke gemmes som ”indsæt og ignorér” i Lessor. I det tilfælde vil arbejdstiden nemlig forblive i eadministration selvom der er indsat fravær i Lessor.
Importen af data er sat til at køre automatisk én gang i timen.
Når integrationen er blevet aktiveret, bør den kun ændres, hvis der skal tilføjes nye grupper. Vær opmærksom på, at alle grupper stadig skal vælges, hvis der skal tilføjes nye.