Hvis en medarbeider skal på ferie, har fri en dag eller er syk, skal det opprettes en arbeidstid som gjør at medarbeideren ikke kan bookes online. Det finnes forskjellige måter å legge inn disse særlige arbeidstidene på, både ut fra feriens/sykdommens lengde og avhengig av om du bruker den nye eller den gamle kalenderen.
Hvis arbeidstiden skal endres for en lengre periode gjøres det gjennom vaktplanen eller den nye kalenderen, og hvis det kun gjelder en enkelt dag gjøres det alltid gjennom kalenderen (både gammel og ny kalender).
Punkter i guiden:
Arbeidstid (vaktplan for en lengre periode)
Gå til Meny -> Medarbeidere
Klikk på medarbeiderens navn.
Klikk på rediger under arbeidstid.
Under dager velges de dagene som arbeidstiden gjelder for F.eks. M, T, O, T, F hvis arbeidstiden skal gjelde alle hverdager. Hvis det gjelder endring i arbeidstid f.eks. hver mandag, trykker du kun på M.
Prioritet vil overstyre andre aktive arbeidstider. Desto høyere tall på prioriteten, desto høyere prioritet. Sørg for at ferie har et høyere tall på prioritet enn andre arbeidstider.
Endre arbeidstid for en enkelt dag i gammel kalender
Hvis du bruker den nye kalenderen, gå til punkt 3.
For å legge til ferie/fri/sykdom i gammel kalender, Gå til -> Kalender
Velg Vaktplan under Oversikt
Markér og klikk på det tidspunktet du ønsker en vaktendring for f.eks. kl. 10:45.
Heretter popper det opp en "Juster arbeidstid"-boks. Velg fra/til-tid samt hvilken status du ønsker skal skje denne dagen:
Hvordan opprette ferie/endring i arbeidstid gjennom ny kalender
Gå til Kalender
Klikk påmedarbeideren
Trykk på arbeidstidkalender (klokke-symbolet)
Velg status, hvilken periode medarbeideren skal ha fri/ferie/er syk, og klikk til slutt på lagre.
