Las tarjetas físicas son necesarias para cualquier empresa, con ellas pueden pagar distintos gastos, desde un proveedor hasta un viaje de negocios. Por ello es que contamos con tarjetas nominadas, que funcionan en CLP y también en el extranjero.
Acá te explicamos todo lo que necesitas saber para obtener tus tarjetas físicas.
¿Qué necesito para solicitar una tarjeta física?
Para poder solicitar una tarjeta física debes cumplir con el KYC de tu empresa.
Esto lo debe completar un administrador o propietario en la sección KYC, dentro del menú de configuración.
Completar el KYC
El KYC recopila la información necesaria para poder validar a tu empresa y gestionar la emisión de las tarjetas.
Lo primero para completarlo es ingresar los datos de tu empresa, que serían:
Nombre de fantasía de la empresa
Giro comercial de la empresa
Fecha de constitución de la empresa
Número de contacto de la empresa
Correo electrónico de contacto de la empresa
Tipo de empresa
Actividad económica de la empresa
Luego debes seguir con el domicilio de la empresa, donde te solicitamos los siguientes datos:
Región
Comuna
Ciudad
Calle
Número
⚠️ Ten en cuenta que estos datos se usarán para enviar la tarjeta física. Si necesitas que se envíen a otra dirección debes avisar al equipo.
Finalmente debes completar la documentación para validar a tu empresa, en la que necesitamos:
Constitución de la empresa
Carpeta tributaria
Inscripción de la constitución
Estructura de poderes de la sociedad
Copia del rut empresa físico o digital
También recuerda subir la documentación personal requerida
Registro de Representante legal y socios
Además del KYC es necesario que en Cardda esté registrado el Representante legal de la empresa y al menos un socio de ésta. Puede ser que el representante legal también sea el socio, por lo que en ese caso sólo basta con ese registro, pero si son personas diferentes, ambas deben estar registradas en Cardda junto con todos sus datos.
Si no están registrados, puedes invitarlos siguiendo estos pasos.
Si ya están registrados debes verificar que todos los datos de usuarios estén completos. Esto lo puedes verificar en la sección Perfil, viendo que todos los datos estén correctamente ingresados
Nombre
RUT
Teléfono
Correo electrónico
Género
Fecha de nacimiento
Región
Comuna
Ciudad
Calle
Número
También deben completar la participación de la empresa. Acá deben marcar las opciones correspondientes, y en el caso de ser socio ingresar el porcentaje de participación en la empresa.
Una vez que subas todos estos documentos y datos, el KYC pasará al estado de Formulario completo y Enviado a revisión.
Luego el equipo revisará que todo esté correcto y finalmente se aprobará tu KYC para poder seguir con la firma de los contratos.
Firma de documentos y contrato
Una vez que el KYC esté completo, se generarán dos documentos, el formulario KYC y la Declaración jurada UAF.
Estos documentos estarán disponibles en la nueva sección Contratos donde podrán descargarlos para revisar que todos los datos estén correctos y luego subirlos firmados.
⚠️ Todos los contratos deben ser firmados con Firma digital por el representante legal de la empresa.
📃 Formulario KYC
Este documento tendrá toda la información recopilada en el KYC, debes verificar que esté correcto y luego firmarlo con Firma digital avanzada.
📃Declaración jurada UAF
En este documento se indican los beneficiarios finales de la empresa, por eso es importante contar con el representante legal y al menos un socio de la empresa.
Si ambos documentos están correctos, el representante legal debe firmarlos y subirlos a la sección Contratos.
Contrato
Una vez que firmes y subas los dos documentos anteriores se generará el contrato final entre el emisor de la tarjeta, Cardda y tu empresa. Este contrato se enviará por correo al representante legal y además estará disponible en Cardda. Debe ser firmado por el representante legal con su firma digital avanzada.
👀 Este contrato tiene 2 páginas donde hay que firmar, asegúrense de firmar en las 2 secciones
Solicitud de tarjeta física
Con todo lo anterior del KYC y el contrato firmado, todo está listo para la solicitud de la tarjeta. Una vez que se firma el contrato final la solicitud de la tarjeta se hará automáticamente y podrás verla en la sección Tarjetas.
La tarjeta tarda en imprimirse y enviarse un aproximado de 3 días hábiles. Aunque el tiempo dependerá del lugar a donde se debe enviar la tarjeta.
En la región metropolitana el promedio es de 3 días hábiles y en otras regiones el promedio es de 7 días hábiles.
Activación de la tarjeta
Una vez que te llegue la tarjeta a la dirección indicada, podrás activarla. Para esto sólo debes ir a la tarjeta dentro de Cardda y editar el PIN. Con esto tu tarjeta ya estará activa!
💳 Tu primera compra física debe ser con el chip de la tarjeta para poder habilitar el contactless.
Funcionamiento de la tarjeta
La primera tarjeta es la Tarjeta de la empresa, y está asociada al representante legal. En esta tarjeta la empresa podrá tener hasta $100.000.000 CLP de saldo. Podrán realizar compras nacionales e internacionales, y de formato presencial o compras web.
Podrás modificar el límite de la tarjeta las veces que sea necesario, pudiendo configurar un límite mensual, semanal, diario, por transacción, anual o total.
Esto lo debes hacer dentro de la tarjeta, haciendo clic en el botón al lado de Límite de gastos.
Luego de obtener esta primera tarjeta también podrán emitir nuevas tarjetas que serán sub cuentas de la tarjeta de la empresa. Estas tarjetas serán nominadas a los colaboradores que deseen y podrán tener hasta un máximo de $5.000.000 CLP de saldo.
Para asignar las tarjetas a otros usuarios deben asegurarse de que el usuario esté registrado en Cardda con todos sus datos de usuario.
Valor de la tarjeta
La tarjeta física tiene un costo de $10.000+IVA que contempla la emisión de la tarjeta más el envío de ésta.
Respecto a la comisión, será de un 2% por cada transacción realizada.