Next Field bruker rollesystem for å definere hvilke tilganger de ulike brukerne i systemet har. Rollene skilles på to nivåer; selskap (company) og prosjekt (project).
Selskap er kun interne roller, mens et prosjekt kan være både internt og eksternt.
Selskap (company)
Admin
En company admin kan invitere kolleger og ansatte til firmaets Next Field-konto. De kan også sette opp standardiserte tags for alle fremtidige prosjekter.
En admin kan også få tilgang til alle prosjekter opprettet under sitt firma, selv om vedkommende ikke er en del av det spesifikke prosjektet. For å kunne se data og jobbe i prosjektet må de da gå inn i det gjeldende prosjekt og legge seg selv til.
Normal
En normal bruker i firmaet har ingen spesielle tilganger, men har godtatt at deres personinformasjon kan brukes. De kan da legges til i prosjekter uten å måtte motta en invitasjon på e-post hver eneste gang.
Prosjekt (project)
Project owner
Den som oppretter et prosjekt, blir automatisk eier av det prosjektet. Prosjekteieren har flere muligheter enn andre i prosjektet:
Slette prosjektet
Laste opp, redigere og slette tegninger
Se alle punkter, også de som de ikke har laget eller fått av andre
Endre og oppdatere prosjektinformasjon
Redigere, oppdatere og slette alle punkter
Slette bilder
Ta ut rapport på alle punkter
Invitere til prosjekt med både normal- og admintilgang
Gi andre rollen prosjekteier
Project admin
En admin kan gjøre alt en prosjekteier kan, men har ikke mulighet til å slette prosjekt eller gi andre prosjekteier-rollen.
Project normal
En normal bruker på et prosjekt kan kun lage punkter, motta punkter og invitere til prosjekt med normal tilgang.