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Verificação de e-mails para envio de comprovante de registro automático.

Escrito por Kauana Filimberti
Atualizado há mais de uma semana

No Checkmob, é possível configurar o envio automático de e-mails com o comprovante de registro, de acordo com os objetivos definidos no sistema.

Isso permite que clientes, gestores ou a própria equipe recebam um resumo da atividade realizada em campo logo após a finalização.

Onde configurar os e-mails de envio

As configurações de envio estão diretamente vinculadas aos Objetivos.

Para verificar ou ajustar:

  1. Acesse o menu "Registros" no portal web

  2. Clique no ícone de ⚙️ (configurações)

  3. Acesse a opção "Objetivos"

  4. Selecione um objetivo já criado

Dentro do objetivo, você poderá definir quais e-mails receberão o comprovante.

Para mais detalhes de configurações e criação de Objetivos, clique aqui.

Não estou recebendo os e-mails: o que verificar

Se o comprovante não está sendo recebido, siga essa validação:

  1. Confira o objetivo do registro

    • Verifique se o envio de e-mail está configurado para esse objetivo

  2. Valide os e-mails cadastrados

    • Cliente, contato, usuário, equipe ou e-mails fixos

  3. Verifique bloqueios do provedor de e-mail

    • Confirme se o endereço no-reply@checkmob.com não está sendo bloqueado

    • Verifique também a caixa de spam/lixo eletrônico

  4. Teste com outro e-mail

    • Altere o e-mail configurado

    • Realize um novo registro para validar o envio

Não recebi o anexo em PDF

Se o e-mail chegou, mas sem o PDF do registro ou checklist:

Verifique os seguintes pontos:

  • O registro possui checklist preenchido

  • O checklist respondido está configurado para envio de PDF por e-mail

Caso essas opções não estejam ativas, o anexo não será enviado.

Resumo prático

  • O envio de e-mails depende da configuração dos Objetivos

  • É possível definir múltiplos destinatários

  • Problemas de envio geralmente estão ligados a:

    • Configuração do objetivo

    • E-mails incorretos

    • Bloqueios do provedor

  • O envio de PDF depende da configuração do checklist

Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!

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