O que é?
A integração de agenda sincroniza os agendamentos criados no Checkmob com o Google Agenda ou o Outlook Agenda (e vice-versa). Assim, seus compromissos de trabalho aparecem junto com seus compromissos pessoais, direto na agenda que você já usa no dia a dia.
Use essa integração quando quiser:
Ver todos os seus compromissos (Checkmob + pessoais) em um único calendário.
Receber lembretes do Google ou do Outlook antes de cada agendamento.
Manter as alterações sincronizadas automaticamente nos dois lados.
A integração é individual: cada usuário conecta sua própria conta de e-mail.
Como utilizar
1. Acesse suas integrações, no canto inferior esquerdo da tela, clique na sua foto de perfil e depois em Minha empresa > Minhas integrações.
2. Escolha o serviço, clique em "Conectar com Google" ou "Conectar com Outlook", conforme o serviço que você usa.
Conectando com o Google Agenda.
Selecione a conta de e-mail que deseja conectar. Se preferir usar outra conta, selecione: Usar outra conta.
Aceite as permissões, autorize o Checkmob a acessar e editar eventos da sua agenda. Sem essa permissão, a sincronização não funciona.
Pronto! Após aceitar, a tela exibirá o status "Conectada", com a data da última sincronização e a frequência automática (a cada 1 hora).
Conectando com o Outlook Agenda
Aceite as permissões, autorize o Checkmob a acessar e editar eventos da sua agenda. Sem essa permissão, a sincronização não funciona.
Pronto! Após aceitar, a tela exibirá o status "Conectada", com a data da última sincronização e a frequência automática (a cada 1 hora).
3. Acompanhe seus agendamentos: seus compromissos passam a aparecer em Registros > Agenda.
Observação: caso você seja gestor, os seus compromissos aparecem junto com os demais agendamentos da sua equipe.
Informações importantes:
💡Dica: você pode conectar Google e Outlook ao mesmo tempo, caso utilize os dois serviços.
⚠️ Atenção: a opção "Exibir informações da sua agenda para terceiros", quando ativada, permite que sua equipe veja seus agendamentos de forma pública.
A opção "Criar registros na agenda [Google/Outlook]" controla se os agendamentos do Checkmob serão sincronizados com sua agenda externa e vice-versa.
Para atualizar manualmente, use o botão Sincronizar agora. Para remover a integração, use "Desconectar conta".
Próximos passos:
Depois de conectar sua agenda, explore como criar e gerenciar agendamentos na tela de Agenda do Checkmob.
Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade, não hesite em nos contatar para que possamos ajudá-lo(a)!