O Clínica nas Nuvens oferece a possibilidade das clínicas incorporarem suas agendas externamente na web, como por exemplo em algum site particular ou rede social. Com
esta funcionalidade ativa e configurada no sistema, você poderá disponibilizar a sua agenda com seus horários disponíveis, profissionais, tipos de especialidades e os tipos de exames, desta forma os pacientes poderão preencher e fazer o agendamento.
Como configurar?
O primeiro passo é ativar este módulo no sistema da sua clínica, para isso acesse em:
Configurações > Agenda > Agenda Externa
Feito isso, na sequência você terá algumas configurações necessárias para garantir o bom funcionamento da ferramenta no sistema da sua clínica. Acompanhe os tópicos abaixo:
1 | Controle do Agendamento
Aqui você irá inserir um convênio padrão que será utilizado nesta ferramenta. Além disso, também será necessário estipular um tempo de espera até a próxima disponibilidade.
O tempo de espera nada mais é que uma carência para um novo agendamento.
2 | Exames
Aqui você vai permitir ou não o agendamento de exames através desta ferramenta. Caso opte por permitir, você precisará selecionar o exame e se necessário, inserir as orientações.
3 | Especialidades
Da mesma forma que os exames, aqui você vai permitir ou não o agendamento por especialidades através da ferramenta. Optando por permitir, também precisará inserir as especialidades e orientações caso houver.
4 | Controle do Pagamento
Nesta etapa você irá informar o provedor, a categoria para o financeiro, o centro de custo e também haverá a possibilidade de definir o pagamento obrigatório já no agendamento.
5 | Link de Acesso
Neste tópico estará disponível o link de acesso, copie o link e cole em seu navegador para visualizar sua agenda externa. Após finalizar as definições, clique em salvar para concluir.
A visualização do cliente, ao acessar o link da agenda externa, será conforme imagem de exemplo abaixo, podendo filtrar para ter uma melhor busca:
Habilitando profissionais e procedimentos
1 | Profissionais
Esta configuração é importante, pois consiste em liberar os profissionais da saúde para o agendamento externo. Sendo assim, acompanhe em nosso artigo e veja como fazer.
2 | Procedimentos
Esta é outra configuração muito importante. Ao acessar a página de cadastro dos seus procedimentos, verá uma aba chamada "agenda externa", ao clicar nela verá a opção para liberar para agendamento externo. Ao liberar, defina o valor e o tipo de atendimento.
Lembre-se, esta aba de agenda externa na página de cadastro de procedimentos só estará disponível se você já tiver ativado o módulo de agenda externa no sistema.
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