弊社で登録させていただく自費項目の登録依頼方法、領収書の表記につきましてご案内いたします。
※最初の自費項目設定依頼は、導入時にお渡しするヒアリングシートに記載して頂いております。
1.自費項目の登録依頼時に必要な情報について
弊社での登録時に、下記(1)〜(4)の情報が必要となります。
(1)領収書の大項目
・領収書の右枠に表示させたい項目名を最大10項目・10文字以内で登録します。
・10番目には「その他」を固定で登録させて頂きます。
〈領収書〉
(2)カルテ上の自費項目名（診療費明細書の自費項目名も同じ表記）
・カルテ上で表示される自費項目名（診療費明細書の自費項目名）を登録します。
・自費項目の登録数の制限はありません。
・領収書には(1)で指定された大項目に金額が表示されます。
・自費項目名は、全角文字で登録します。
※「ｲﾝﾌﾙｴﾝｻﾞ予防接種」と自費項目名の登録依頼をいただきましても『ｲﾝﾌﾙｴﾝｻﾞ』は半角文字のため、「インフルエンザ予防接種」と全角文字に置き換えて登録します。英数字も同様となります。（半角文字：A,1 → 全角文字：Ａ,１）
・自費項目名は、全角文字で50文字まで登録可能となります。
(3)金額
・金額固定の場合は、希望金額を登録します。
・金額が患者によって変動する場合は「１」を登録します。
・金額が算定不要の場合は「０」を登録します。
(4)税区分
・非課税：課税対象外の項目の場合
・税抜：課税対象の項目で、カルテでは課税前の金額を表示し、会計時に課税され
たい場合
・税込：課税対象の項目で、カルテでは課税後の金額を表示し、会計時に課税され
ない場合
💡自費項目を追加で登録希望の場合はサポートデスクにチャットにて依頼をお願いいたします。
■フリーコメントの内容を診療費明細書に印字したい場合
フリーコメントの内容を診療費明細書に印字することも可能です。ご希望の医療機関様は、CLINICSカルテサポートデスクまでご連絡ください。
（例）
＜オーダ画面＞
↓
＜診療費明細書＞
自費項目名称が50文字を超えてしまう場合、51文字目以降の文字をフリーコメントに入力して診療費明細書に自費項目名として印字することも可能です。
（例）
＜オーダ画面＞
↓
＜診療費明細書＞
■自費項目の登録期間の目安につきまして
自費登録の登録につきまして、項目数により作業完了までにお時間をいただく場合がございます。
事前にご依頼いただきたい目安の日数を記載させていただきますのでご参照くださいませ。
※自費項目を使用されたい日より起算してご依頼ください
・9項目まで→ご依頼日:当日
・10〜29項目→ご依頼日:4営業日前
・30項目以上→ご依頼日:10営業日前（※）
※30項目以上の登録をご希望の場合、弊社のシステムにて一括登録をさせていただきます。
作業日の日程を調整させていただきますので、目安日数にかかわらずお早めにご依頼いただけますと幸いです。
■新規追加・削除・変更の自費項目が10項目未満の場合
「自費項目」の新規追加時はチャットにて以下4項目を必ずご記載の上、ご連絡をお願いいたします。チャットご利用方法手引はこちらからご確認ください。
①領収書の大項目
②カルテ上の自費項目名（診療費明細書の自費項目名も同じ表記）
③金額
④税区分
＜チャット記載例＞
注意いただきたい点
・項目によって税区分を変えてしまうと領収書の消費税（再掲）の表記が変わってしまうため、
基本的には統一されることをお勧めいたします。
■新規追加の自費項目が10項目以上の場合
EXCELシート（自費項目新規追加依頼用シート）をダウンロードし、必要項目を記載の上チャットに送付をお願いいたします。
■削除・変更自費項目が10項目以上の場合
以下の流れに沿って対応させていただきます。
＜登録依頼の流れ＞
1.【医療機関様】
弊社にて現時点での自費項目を整理させていただくため、チャットサポートへ「自費項目一覧の作成依頼」をお願いいたします。
2.【メドレー】
「自費項目削除、変更依頼用シート」 に、現時点の医療機関様の自費項目一覧を貼付した後、チャットサポートにてお送りいたします。
3.【医療機関様】
医療機関様にて内容をご確認いただき、変更箇所の追加を実施後、チャットにて「自費項目削除、変更依頼用シート」をお送りください。
4.【メドレー】
システムにて、自費項目変更の一括対応を実施いたします。
■依頼用シートの入力方法
変更項目は、以下①〜④の内容をシート右側のJ列〜M列に記載をお願いいたします。（※下図赤枠部分です）
※H列に変更内容(削除or変更)もご記入ください
①領収書の大項目
②カルテ上の自費項目名（診療費明細書の自費項目名も同じ表記）
③金額
④税区分
2.税区分と領収書の消費税（再掲）の表記について
税区分の違いによって、領収書の消費税（再掲）の表記が異なります。
(1)非課税の場合
自費項目の金額は、税抜価格で登録します。
金額はカルテ画面：非課税、会計画面：非課税となり、領収書の消費税（再掲）に消費税額は記載されません。
〈カルテ画面〉
〈会計画面〉
〈領収書〉
(2)税抜の場合
自費項目の金額は、税抜価格で登録します。
金額はカルテ画面：税抜、会計画面：税込の表記となり、領収書の消費税（再掲）に消費税額が記載されます。
〈カルテ画面〉
〈会計画面〉
〈領収書〉
(3)税込の場合
自費項目の金額は、税込価格で登録します。
金額はカルテ画面：税込、会計画面：税込の表記となり、領収書の消費税（再掲）に消費税額が記載されます。
〈カルテ画面〉
〈会計画面〉
〈領収書〉
3.自費項目の金額を自由に手入力する方法について
自費項目の金額を自由に手入力する方法は2通りあります。
詳細はこちらからご確認ください。
4.領収書の大分類、自費項目名称の登録例一覧について
他の医療機関様で登録されている領収書の大項目、自費項目名称の一例です。
ご検討時にご参照ください。
ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。
（オーダー内容や点数に関しては、平成30年度診療報酬改定時の情報となります）
5.自費項目一覧の出力をご希望の場合
ご登録済みの自費項目一覧はカルテ画面にて確認・出力することができません。
自費項目一覧の出力はCLINICSカルテサポートデスクにて承ります。チャットサポートにてご依頼ください。
