本ページでは、文書雛形の登録方法をご案内します。

※文書雛形の作成方法は「文書雛形を作成する」をご確認ください。

※弊社にてご提供させていただいている文書雛形一覧の詳細は「【カルテ】文書雛形のご参照元・ご提供一覧」をご確認ください。

（１）「設定」＞​​「カルテ機能」＞「書類」＞「文書雛形」​の​「新規アップロード」​をクリックします。

（２）追加したいファイルを​ドラッグ&ドロップまたは​「ファイルを選択する」

​からファイルを選択します。

　
　※一度に20ファイルまでまとめてアップロードすることが可能です。

　※インターネット上に公開されているファイルをダウンロードして文書雛型として
　利用する場合は、必要に応じてウィルスチェック等を行ってください。

（３）「アップロード先フォルダ」「ファイル表示設定」​を選択し​「登録」​をクリックすると指定したフォルダへアップロードが完了します。
​

※ ファイル表示設定は、患者カルテ画面の​「書類」タブ​で表示するかどうかを設定するものです。

※アップロード先のフォルダの作成方法は、「文書雛形を管理する」をご確認ください。

※各医療機関様において個別に登録が可能な文書雛型総数は100個までです。

100個を超えて​「登録」​しようとした場合はエラーが表示されますので、不要な文書雛型を削除してから アップロードしてください。

（４）アップロードファイルの​「サンプルダウンロード」​をクリックすると、挿入したパラメータがサンプルデータに置換されたサンプル文書雛形を確認することができます。

また、CLINICS提供雛形、アップロードしたファイルは「︙」をクリックすると、

雛形及びサンプルをダウンロードすることが可能です。

CLINICS提供雛形をカスタマイズして医療機関オリジナル文書雛形として利用される際は、「雛形ダウンロード」して編集、登録を行ってください。

・雛形ダウンロード:「$CLINIC_NAME$」などパラメータが表示された雛形

・サンプルダウンロード:「$CLINIC_NAME$」は”サンプルクリニック”、と挿入した パラメータがサンプルデータに置換された雛形

💡注意事項：パラメータが正しく挿入されていない場合

例:「サンプル診療情報提供書様式11の2」に以下の誤ったパラメータがある場合

・「$AAA$」(存在しないパラメータ)

・「$MEDICATION_1$,$MEDICATION_3$」(番号が連番になっていない)

①​「新規アップロード」​時に挿入したパラメータに誤りがあった場合は下図のようにアップロードできない文書雛形名が表示されます。

②「▶エラーを表示する」をクリックするとエラーの発生しているパラメータが

全て表示されます。

③「サンプルダウンロード」より文書雛形をダウンロードすると、サンプルデータに置換されていない文字列を確認することができます。 パラメータを修正の上、

再度​「新規アップロード」​をお願いいたします。

💡補足事項：アップロードした文書雛形の削除・編集

【アップロードした文書雛形の削除】

・削除したい文書雛形の​「削除」​をクリックします。

・文書雛形の保存が必要な場合は​「ダウンロード」​をクリックしてダウンロードの上「削除」​をクリックしてください。

・なお、CLINICS提供雛形は削除することができません。不要な場合は、CLINICS

提供雛形 の​「編集」​をクリックし、​「非表示」​設定をして​「更新」​してください。

【アップロードした文書雛形の編集】

・設定を編集したい文書雛形の​「編集」​をクリックします。

・「タイトル」​、アップロード先の​「フォルダ」​、​「表示設定」の​変更が可能です。 「説明」​はファイル内容を説明する際に必要であればご使用ください。

該当箇所を修正し​「更新」​をクリックします。

💡補足事項

アップロード可能ファイル：Word(docx)、Excel(xlsx)

1ファイルあたりのアップロード容量：250MB 以下

1医療機関あたりのファイルアップロード容量：容量制限なし(※)

※CLINICSカルテはオンラインストレージを目的としたサービスでは無いため、該当書類のみアップロードをお願いいたします。

ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。