【カルテ】保険情報を登録する

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対応者:CLINICSアシスタント
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本ページでは、保険情報の登録方法をご案内します。

1.保険情報を登録する

(1)「受付一覧」をクリックします。

(2)該当患者の「カルテ番号」クリック、もしくは右端の「︙」をクリックして「患者情報表示」を選択し、患者の「基本情報」画面に移動します。

💡患者一覧より基本情報を開く方法

・「患者一覧」から対象の患者を「検索」します。

・「患者氏名」をクリックすると基本情報ページへ移動します。

(3)患者基本情報ページで「保険情報」をクリックします。

(4)これまでに登録した保険情報が一覧で確認できます。「+保険証を追加」をクリックすると「保険証情報」画面が表示されます。

(5)保険証情報画面で、必要事項を入力し「登録」をクリックします。

💡補助区分について

国保の場合、補助区分の選択が可能です。該当の負担割合をご確認の上、設定してください。

⚠️国保の6歳以下未就学児の患者様について

6歳以下の未就学患者様の補助区分につきまして、保険の種類が「国保」の場合は補助区分は3割で登録されますが、会計・レセプトは2割で適応される仕様となっております。

※補助区分を2割で登録された場合は、就学後に補助区分を3割として新たにご登録いただく必要がございますのでご注意ください。

💡保険証情報の転記機能について

既存の保険証情報を転記することも可能です。

・転記できる保険証情報がある場合、保険の種類を選択すると「転記」ボタンが活性化されます。

・「転記」ボタンを押すと、選択した保険の種類のうち最新の保険証情報が転記されます。内容を確認のうえ、「登録」を押してください。

 ※資格取得日と有効期間については、患者の保険証を確認の上ご入力をお願いいたします。

2.保険情報の最終確認日を更新する

(1)保険証情報の最終確認日を更新したい場合は、「保険情報」画面右端の鉛筆マークをクリックします。

(2)「確認年月日」を変更し保存すると、「最終確認日」の日付が変更されます。

※最終確認日の更新日を確認したい場合は、日付横の▼マークをクリックします(保険情報のみ)

💡補足:受付時は受付画面の「確認」をクリックしますと、本日の日付で反映されます。

💡補足:

保険証画像の登録・確認方法

保険証画像の登録・確認を行う」をご参照ください。

参考ヘルプページ

・後期高齢者の登録方法

・登録時エラーが発生した場合の対処方法

登録をクリックした際にエラーが発生し、登録が完了できない場合がございます。

エラー内容に応じて、下記のヘルプページをご参照くださいませ。

・入力した項目の編集方法

保険証右側の「鉛筆アイコン」をクリックすると、入力済みの保険情報の編集が可能です。

編集方法の詳細につきましては、「保険証、公費受給者証が変更された際の対応」をご参照ください。

ご不明な点などございましたら、CLINICSカルテチャットサポートデスクまでお問い合わせ下さいませ。
チャットサポートデスクへは、受付一覧画面・カルテ入力画面左下の吹き出しアイコンを押していただき、「メッセージを送信」よりお問い合わせください。

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