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【オンライン診療/予約】二要素認証の設定を行う

ログイン、セキュリティ、2段階認証、パスワード、二要素認証

対応者:宗宮明希

CLINICS医療機関向け管理ツールでは、セキュリティ強化のため、二要素認証の設定を必須としております。

本ページでは、二要素認証の設定手順、機種変更の際の移行手順をご案内します。
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事前準備

  • 複数のスタッフアカウントをご利用の場合、アカウントごとに設定が必要です。

  • 認証に利用するモバイル端末(スマートフォンなど)をご用意ください。

お手持ちのスマートフォンに「Google 認証システムアプリ(Google Authenticator)」をインストールしておきます。

※ 認証には必ずモバイル端末(スマートフォン等)のGoogle Authenticator(Google 認証システム)アプリをご利用ください。

他の認証アプリや、PCブラウザの拡張機能版Google Authenticatorはサポート対象外です。

予期せぬ動作不良など、突然ご利用いただけなくなる恐れがあります。

💡Google認証システムアプリ

設定手順

初回のみ、パスワードの再設定が必要です。

ご登録のメールアドレスでメールを受信できることを確認するため。また、パスワードが第三者に知られている可能性に備えるためです。

1. パスワードを再設定する

  1. ログイン画面で、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。
    「二要素認証の設定が必要です」と表示されますので「パスワードの再設定へ」をクリックします。

  2. 登録のメールアドレスを入力し、「パスワードを再設定する」をクリックします。

    「【CLINICS】パスワード再発行のご案内」という件名のメールが届いたら、メール本文に記載されているURLをクリックします。

  3. 新しいパスワードを2回入力し、画面最下部の「パスワードを再設定する」をクリックします。

  4. パスワードの再設定が完了したら、完了通知が登録メールアドレスに届きますので、念のためご確認ください。

2. 二要素認証を設定する

事前準備: Google認証システムアプリ(Google Authenticator) のインストール

※ インストール済みの場合は、「インストール後の設定に進む」をクリックして次のステップに進んでください。

スマートフォンのカメラアプリでお使いの端末のQRコードを読み取り、「Google 認証システムアプリ(Google Authenticator)」をインストールしてください。

インストールが完了したら「インストール後の設定に進む」をクリックします。

認証に利用するモバイル端末(スマートフォンなど)を設定する

Google認証システムアプリ(Google Authenticator) を使って、画面に表示されたQRコードを読み込んでください。

認証アプリに表示された6桁のコードを入力後、「コードを送信する」をクリックすると、二要素認証が有効になり、CLINICSへのログインが完了します。

⚠️注意事項

CLINICSにログインする際は、二要素認証のコード入力が毎回必要となります。

QRコードの読み取りに使用した「認証アプリ」及び「認証アプリに登録したコード」は削除しないでください。

二要素認証でログインする

二要素認証の有効後、CLINICSにログインするときは、【CLINICS】二要素認証でログインする の手順を参照してください。

機種変更を行う場合

認証システムのコードを新しいスマートフォンに転送するには、今まで利用していたスマートフォンと、新しいスマートフォンの両方が必要です。

機種は、iOSからAndroidへの移行やその反対も可能です。

iOSの場合の移行手順

  1. 新しいスマートフォンでGoogle Google 認証システム アプリをインストールします。

    ・アプリを開き、 [使ってみる] をタップします。

    ・下部にある [既存のアカウントをインポートしますか?] をタップします。

  2. 今まで使用していたスマートフォンで QR コードを作成します。

    ・認証システム アプリを開き、画面右上の「︙」> [アカウントのエクスポート] >[続行]をタップします。

    ・新しいスマートフォンに移行するアカウントを選択し、[エクスポート] をタップします。

  3. 新しいスマートフォンで [QR コードをスキャン] をタップし、手順2で古いスマートフォンで表示しているQR コードのスキャンをします。

    完了すると、認証システムのアカウントが移行されたことを示す確認メッセージが表示されます。

    ご参考:Google 認証システムで確認コードを取得する>認証システムのコードを新しいスマートフォンに転送する

Androidの場合の移行手順

  1. 新しいスマートフォンでGoogle Google 認証システム アプリをインストールします。

    ・Google 認証システム アプリで [使ってみる] をタップします。

    ・下部にある [既存のアカウントをインポートしますか?] をタップします。

  2. 今まで使用していたスマートフォンで QR コードを作成します。

    ・認証システム アプリを開き、画面右上の「︙」> [アカウントを移行] >[アカウントのエクスポート] をタップします。

    ・新しいスマートフォンに移行するアカウントを選択し、[次へ] をタップします。

  3. 新しいスマートフォンで [QR コードをスキャン] をタップし、手順2で古いスマートフォンに表示しているQR コードのスキャンをします。

    完了すると、認証システムのアカウントが移行されたことを示す確認メッセージが表示されます。

    ご参考:Google 認証システムで確認コードを取得する>Google 認証システムのコードを新しいスマートフォンに転送する

よくあるご質問

Q1. 同じ端末で複数のアカウントの認証を登録できますか?

A1. 登録は可能ですが、セキュリティの観点から、スタッフご本人の端末でそれぞれご登録・管理いただくことを推奨します。

Q2. メールアドレスとパスワードを複数のスタッフで共有してログインしています。どうしたらいいですか?

A2. 二要素認証はアカウントごとの設定となります。セキュリティの観点から、アカウントの共用はお控えいただき、各スタッフ様ごとのアカウントの発行をお願いします。

Q3. スマートフォンの故障や紛失によりログインできなくなりました

A3. 弊社にてリセット作業を実施いたします。サポートデスクまでご連絡ください。

Q4. 二要素認証の設定に必要なスマートフォンが準備できません

A4. 院内でスマートフォンを利用できないなどの事情により、認証アプリ(Google Authenticator)での二要素認証を設定できない場合は、サポートデスクまでお問い合わせください。

Q5. ログインの際は毎回認証コードの入力が必要ですか?

A5. はい。セキュリティの観点から、ログインのたびに認証コードの入力が必要です。最後の操作から24時間で自動的にログアウトされます。

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