本ページでは、弊社より紹介可能な「オンライン資格確認システムパッケージ」についてご案内いたします。
オンライン資格確認とは
オンライン資格確認は、マイナンバーカードのICチップまたは資格確認書の記号番号等により、オンラインで資格情報の確認ができる仕組みです。
オンライン資格確認等システムの導入により、医療機関・薬局の窓口で、患者さんの直近の資格情報等（加入している医療保険や自己負担限度額等）が確認できるようになり、期限切れの資格確認書による受診で発生する過誤請求や手入力による手間等による事務コストが削減できます。
オンライン資格確認の導入では、厚生労働省が推奨するOSのパソコンなどを新たに設置する必要があります。これらは大手家電量販店であまり流通しない規格の機材となるため、弊社では必要機材納品や機器設置・環境設定を含んだ導入支援パッケージをご紹介しております。
令和6年4月以降に新規指定を受ける医療機関様におかれましては、下記手引きをご参照の上、本パッケージをご検討ください。
※手引き『システム事業者へ発注』が本パッケージに該当します。
オンライン資格確認システムの導入の流れ
事前準備
オンライン資格確認システムを導入するにあたり、本パッケージの利用の有無に関わらず必要なお手続きとなります。必ずご対応ください。
1-1. 医療機関等向けポータルサイトへのアカウント登録
1-2. 顔認証付きカードリーダーの手配
注意事項
パナソニックコネクト社製 次世代顔認証付きカードリーダーについて
本パッケージでは、保守性の観点からパナソニックコネクト社製の次世代顔認証付きカードリーダーを「非推奨」としております。買い替え等で本機種の導入をご検討の際は、事前に必ずオンライン資格確認の導入ベンダーへ対応可否をご確認ください。
参考: 顔認証付きカードリーダーカタログ
※アカウント登録及びカードリーダーのお手続きや制度に関するご質問は、弊社では回答出来かねます。オンライン資格確認等コールセンターへお問い合わせください。
なお、CLINICSカルテと連携する場合において、顔認証付きカードリーダーの指定はございません。医療機関等向けポータルサイトで公開されている全てのカードリーダーで、オンライン資格確認とCLINICSカルテの連携は対応可能です。
アルメックス製カードリーダーの独自機能（健康保険証・公費医療券の自動取り込み）は、連携対象外となっておりますのでご注意ください。
パッケージ内容
パートナー会社: 中央ビジコム株式会社（https://bijicom.co.jp/）
医療機関様の所在地によっては『中央ビジコム株式会社様』以外のパートナー会社を紹介させていただく場合がございます。
ご契約主体：医療機関様と中央ビジコム様との直接契約
CLINICSカルテとの連携費用は、弊社（メドレー）との契約になります。
提供内容: オンライン資格確認専用PC、モニター、通信機器、一連の設置作業
パッケージ内容の変更について
半導体不足や日本円の為替変動に伴うWindows製品の価格改定などにより、今後、納品物やご費用などの内容を変更してご案内する場合がございます。あらかじめご了承ください。
パッケージ及び連携に関わる費用について
令和6年4月以降に新規指定を受ける医療機関様におかれましては、各地方厚生局へ『受付番号情報提供依頼』等のお手続きが必要な場合がございます。
下記資料『3.受付番号の取得/利用申請』をご確認ください。
パッケージ申し込み手順
1.下記の申請フォームにアクセスし、必要事項をご記入の上、申請をお願いします。
2.フォームより申請後、弊社担当よりパッケージ概要の説明とパートナー会社様へお繋ぎする際に必要な情報をヒアリングさせていただくため、ご連絡を差し上げます。
3.パートナー会社様より直接ご連絡させていただきますので、契約内容や具体的なスケジュールを直接調整いただきます。
4.パートナー会社様にてオンライン資格端末の設置および操作手順をご案内いたします。
5.ご利用開始
パッケージに関するよくあるご質問
Q1：導入費用は補助金の対象となるのでしょうか？
A1：現在、オンライン資格確認の導入に関する制度は設けられておりません。
詳しくは医療機関など向けポータルサイトをご確認いただくか、オンライン資格確認等コールセンターまでお問合せください。
Q2：オンライン請求のセットアップの対応は可能でしょうか？
A2：本パッケージではオンライン請求のセットアップ内容は含んでおりません。
オンライン請求システムの導入もご希望される場合は、別途ご案内いたします。
Q3：現在VPN回線が既に院内に存在するが、別途開通手続きならびに費用が必要でしょうか？
A3：パートナー会社様にて現地環境調査をさせて頂き、開通手続きが必要かを判断いたします。その際、現在院内の管理をされているネットワーク業者様へ現況の確認や調整が発生する可能性がございます。
Q4：パッケージで納品予定のルーターがすでに院内にありますが、流用してオンライン資格確認を導入することはできますか？
A4：今後の保守サポートを考慮し、既存の設備を流用してご案内することができません。システム不良時に原因追求と復旧に時間がかかることを想定し、パッケージで納品する機材で管理構成したオンライン資格確認システムのサポートを想定しております。
Q5：対応エリアに制限はありますでしょうか？
A5：エリアによってはパッケージによる対応が難しい場合がございます。パッケージのお申し込み後、個別にご案内させていただきます。※地域によっては別途追加費用が発生する可能性がございます。
Q6：メドレーが紹介するパッケージ以外でオンライン資格確認を導入した場合、CLINICSカルテと連携することは可能でしょうか？
A6：オンライン資格確認システムとCLINICSカルテの連携設定のみのご案内も可能です。
ただしCLINICSカルテとの連携を前提としない機器設置となるため、弊社作業員が医療機関様へ2回訪問して現地調査と連携設定をご案内する場合がございます。
連携費用（連携初期費用：5万円・現地調査費用3万円・作業員の2往復分の交通費）
Q7：オンライン資格確認システムとCLINICSカルテは連携できますか？
A7：マイナンバーカードをカードリーダーに読み込んだ際に取得できる資格情報をCLINICSカルテに自動取り込みできる機能をご用意しております。
取り込まれた資格情報は患者情報への紐付けや既に登録されている保険情報との差分チェックにご利用いただくことが可能です。
詳細は、以下のヘルプページをご参照ください。
Q8：利用開始までどれくらいの時間がかかりますか？
A8：医療機関様のネットワーク環境やエリアによって異なります。個別にお問い合わせください。