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【カルテ】「予約時クレジットカード」登録不要の設定について

関連ワード:診療メニュー、クレジットカード、予約、melmo決済、yoya、yoyaku

対応者:増田美央

本ページは、「CLINICS予約」をご契約の医療機関が対象です。

会員登録(melmoアカウントの登録)が必要な対面診療メニューにおいて、予約時クレジットカードの登録を不要とする設定方法をご案内します。


1.クレジットカード登録不要の設定について

  • 対面診療メニューに限り、会員登録を必須(非会員予約:不許可)に設定した場合でも、予約時のクレジットカード登録の要否を選択することができます。

  • クレジットカード登録を「不要」にした場合、患者はクレジットカード情報を登録せずにmelmo会員として対面診療メニューを予約することが可能です。

⚠️注意事項

<クレジットカード情報の登録について>

  • 患者様はアカウント管理画面から任意でクレジットカード情報を登録することが可能です。

  • 既にmelmoアカウントにクレジットカード情報を登録されている場合、クレジットカード情報を会員情報から削除することはできません

  • クレジットカード要否の設定については患者側に表示されません。

<「予約時クレジットカード」不要の設定条件について>

melmo会員の登録を必須とした上で、「予約時クレジットカード」を不要に設定するには、他項目において以下の設定であることが条件になります。

他項目が条件を満たさない場合、「予約時クレジットカード」は必要が自動選択されます。

  • 予約料:「0円」

  • 診察料の決済方法:「現地支払い」「患者選択」(「melmo決済」は不可)

    ※「診察料の決済方法」の条件は、アプリチェックイン機能を利用中の場合のみ適用されます。

<melmo決済(クレジットカード払い)について>

「予約時クレジットカード」を不要にした診療メニューに予約した場合でも、「診察を完了する」ボタンをクリックする前に、患者様がクレジットカード情報をmelmoアカウントに登録した場合、melmo決済(クレジットカード払い)が可能です。

2.診療メニューの設定手順

既存の対面診療メニューにおいて、クレジットカード情報を登録せずにmelmo会員として予約を許可する設定手順をご案内いたします。

※新規メニューを作成する場合は下記のヘルプページをご参照ください。

(1)「設定」>「診療メニュー管理」>対象メニューの編集画面を開く

(2)「非会員予約:許可しない」「予約時クレジットカード:不要」を選択>診療メニューを更新する

💡補足事項

<「診療メニューの更新を申請する」と表示される場合>

  • 「要申請」項目が含まれる変更を行った場合、変更は即時反映されず「診療メニューの更新を申請する」と表示されます。

  • 申請後、弊社にて診療メニューの内容を確認の上、問題がなければ承認及び反映させていただきます。

※申請が混み合っている場合、承認までお時間を要する場合がございます。

<「診療メニューを更新する」と表示される場合>

  • 「要申請」項目の変更が含まれない場合、「診療メニューを更新する」と表示され、更新後に即時内容が反映されます。

3.クレジットカード情報の登録確認・会計について

患者様のクレジットカード情報の登録有無については、下記画面にて確認が可能です。

<受付一覧画面>

<カルテ画面>

<患者情報画面>

<スケジュール画面(院内予約を行う際に表示)>

⚠️注意事項

  • 「クレジットカード有効期限切れ」は有効期限のみの確認となり、カードの上限に達しているかなどは確認できません。

  • 患者がクレジットカードを登録していない場合、「melmo決済」は行うことができません。会計時の入金方法に「melmo決済」は表示されず選択できないため、melmo決済以外の入金方法で請求をお願いいたします。


関連ヘルプページ

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