※本ヘルプページはCLINICS予約オプションをご契約の医療機関が対象です。
本ページではmelmo非会員用の診療メニューの作成方法や医療機関専用予約URLの確認方法等をご案内します。
1.melmo非会員用診療メニューについて
・「melmoアプリ」へアカウント登録をしていない状態(melmo非会員)でも、
対面診療の予約を受け付けられる診療メニュー設定が可能です。
詳細は後述の 「2.melmo非会員診療メニューへの変更方法 」をご確認ください。
💡注意事項
・melmo非会員用診療メニューの場合、予約料は設定できません。
自由診療で予約料の設定がある場合は、予約料が「0円」に変更されます。
・melmo非会員用の診療メニューであっても、melmo会員からの予約は可能です。
※メニューごとのmelmo会員登録要否は、患者側には表示されません。
・melmo非会員の患者には、対面初診に設定した問診票が表示されます。
・オンライン診療もご契約の場合、診察方式が「オンライン」の予約については
クレジットカード情報を含むmelmoアカウントの会員登録が必要です。
💡予約導線について
・melmo非会員からの予約操作は、Webサイトのみ対応可能です。
・「melmoアプリ」から予約を取りたい場合は、melmoアカウントの会員登録が必須です。
2.melmo非会員診療メニューへの変更方法
既存の診療メニューを「melmo非会員用診療メニュー」へ変更する手順です。
※新規診療メニューを作成する場合は、【カルテ/予約】診療メニューを作成・修正するをご確認ください。
(1)設定画面の「診療メニュー管理」>「編集」をクリックします。
「設定」>「医療機関設定」>「診療メニュー管理」>診療メニュー右端の「編集」ボタンをクリックします。
(2)「予約時保険証」「予約時クレジットカード」をいずれも不要とし、「診療メニューを更新する」をクリックします。
(3) 必要に応じて承認の上、変更が反映されます。以上で設定完了です。
「要申請」の項目を変更した場合は弊社での承認後、変更が反映されます。
💡「医療機関専用予約URL」について
・melmo非会員(アカウント未登録)の対面診療予約を受け付ける場合は、
医療機関ホームページ内に「医療機関専用予約URL」を貼り付けてご利用ください。
・「設定」>「医療機関設定」>「予約管理」にて、医療機関専用予約URLの確認が可能です。「URLをコピー」をクリックし、医療機関HPなどに貼り付けてご利用ください。
※予約管理画面の編集は「医療機関管理」権限のあるアカウントでログインしている場合のみ可能です。
詳細はヘルプページ【カルテ/予約】予約管理を設定するをご参照ください。
💡補足:
「ページ参照」にて患者予約画面を確認することができます。
HPに載せるバナーなどは紹介素材にてご用意しておりますので、必要に応じてご利用ください。
3.melmo非会員の予約枠を設定する方法
「初診・対面」・「再診・対面」ともにチェックを入れた予約枠を作成してください。
操作方法の詳細につきましてはヘルプページ【カルテ】予約枠の設定についてをご参照ください。
💡補足:
・「melmo非会員」患者は、診察履歴がアカウントに紐づくため、
初診・再診の区別はなく、全て"初診"(※)として予約が入ります。
・「melmo会員登録あり」の患者は、同一メニューの2度目以降の予約は"再診"(※)とみなされるため初診の予約枠では予約が取れなくなります。
必ず「初診・対面」「再診・対面」ともにチェックを入れた予約枠を作成してください。
💡(※)melmoアプリ上の「初診」「再診」について
・「初診」:再診コードの入力なしで取る予約を指します。
・「再診」:再診コードを入力して取る予約、またはアプリより一度診察を受けたメニューについて2度目以降同一メニューで取る予約を指します。
4.患者様からのご予約について
患者様へのご説明は、患者ヘルプページ (アカウント登録せずに予約する)をご活用ください。
5.受付から会計の操作方法
受付について
・melmo非会員患者は、「患者統合」を行っても自動的にカルテ番号とは紐付かないため、予約の都度「患者統合」が必要となります。
・melmo会員登録ありの患者は、一度「患者統合」を行うとカルテ番号と紐づくため、初回予約時のみ「患者統合」が必要となります。
⚠️注意事項
「患者統合」は、一度実行するとキャンセルができないため、十分にご注意ください。
操作方法の詳細につきましては、ヘルプページ【カルテ】「カルテ未登録」と表示される予約患者の患者登録をするをご参照下さい。
会計について
・melmo非会員の患者は、会計処理画面にて該当する入金方法を選択し、お会計を行います。
・melmo非会員の患者は、melmo決済経由でのお会計はできません。
来院時に窓口での診療費請求を行ってください。
⚠️注意事項
「melmo会員登録あり」且つmelmoアプリにクレジットカードを登録している患者は、「melmo決済」が自動選択されます。
窓口にて請求する場合は、必ず入金方法を「melmo決済」以外へ変更をお願いします。
操作方法の詳細につきましては、ヘルプページ【カルテ】melmo会員 melmo決済についてをご参照下さい。





