本ページでは、「予約管理」画面から編集できる設定内容について、ご案内いたします。
※「CLINICS予約」オプションをご契約されている場合の画面環境となります。
⚠️注意事項
「予約管理」画面の編集は、医療機関管理の権限が付与されたアカウントでログインしている場合のみ可能です。
スタッフアカウントの権限については、以下ヘルプページをご参照ください。
1.ホームページを設定する
医療機関ホームページURLを医療機関様専用予約URLに表示できます。
ホームページURLを入力し、「ホームページを更新する」をクリックします。
2.予約受付期間を設定する
患者からの予約を受け付ける期間をプルダウンから設定し、「予約受付期間を更新する」をクリックします。
💡予約受付期間の設定例
「前日まで」の場合
例：8月10日の診察予約は、8月9日23:59まで予約可能
「1時間前まで」の場合
例：8月10日15:00-15:30の診察予約は、8月10日14:00まで予約可能
「1週間前まで」の場合
例：8月10日の診察予約は、前週8月3日23:59まで予約可能
⚠️「予約受付期間」の上限について
予約料を設定した診療メニューの場合、予約受付期間の上限は「3ヶ月前（90日）前」から「2ヶ月半（75日）前」に変更されます。
なお、予約料を設定の上、予約受付期間を「2ヶ月半（75日）前」に設定された診療メニューにおいて、予約料の設定を解除された場合は、自動的に予約受付期間が「3ヶ月前（90日）前」に変更されますのでご注意ください。
3.再診コードを確認する
診療メニューの予約枠設定で「対面・再診」のみ有効としたメニューは、再診コードを持っている患者からのみ予約可能な状態となります。
再診コードを患者にお伝えする場合、「再診コードを印刷する」から印刷が可能です。
再診コードの詳細は以下ヘルプページをご参照ください。
⚠️注意事項
再診コードを院内・HPに掲載した場合、初診の患者様が再診コードを利用される恐れがあるため、お勧めしておりません。
4.医療機関専用予約URLを確認する
医療機関専用予約ページから患者が予約をとる際に利用するURLです。
患者からの予約を受け付ける場合はこちらのURLが必要となりますので、ホームページ等に掲載してご利用ください。
5.担当医変更通知設定を確認する
担当医を変更した際のCLINICS会員への通知設定を行います。
デフォルト設定は「担当医変更時の通知を送信する」となっています。
「当日受付」で担当医を変更した場合も、この設定が適用されます。
