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【カルテ】[オンライン資格確認オプション]マイナンバーカードによるオンライン資格確認の手順について
【カルテ】[オンライン資格確認オプション]マイナンバーカードによるオンライン資格確認の手順について

関連ワード:カルテ、オンライン資格確認、顔認証付きカードリーダー、マイナンバーカード、保険情報

北川哲也 avatar
対応者:北川哲也
1か月以上前に更新

本ページでは、マイナンバーカードによる資格確認のカルテ操作手順についてご案内申し上げます。

※本機能はカルテとオンライン資格確認のシステム連携をお申し込みいただいている医療機関様のみご利用できる機能です。

オンライン資格確認の手順

⚠️注意
最新のマイナンバーカードの情報を取得するには、診察のたびにマイナ受付をしていただく必要がございます。マイナ受付後、カルテの来院受付を実施ください。

(1)自院で初めて患者がマイナ受付した場合、来院受付時に下記図のように"未登録の資格情報があります"とメッセージが表示されます。

『確認へ進む』をクリックします。

(2)カルテ登録情報と資格情報の属性情報を比較する画面が表示されます。
「上記内容を確認した上で登録作業へ進む」にチェックを入れ「登録」をクリックします。

※カルテIDに対して資格情報の紐付けが完了となりますが、カルテ保険情報へは反映されていません。

(3)資格情報のステータスが「未登録」から「登録済み」に変更されます。

『🔁最新の資格情報を確認』をクリックし、資格確認を実施します。
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(4)カルテ登録情報と資格情報が同一であれば、自動的に保険証の確認日を更新して、以下のお知らせが表示されます。
資格確認は完了となりますので、通常の受付業務へお進みください。


カルテ登録情報と資格情報の内容に差分を検知した場合、下記赤枠のアラートを表示します。『+差分を確認する』をクリックします。


(5)比較結果確認の画面が表示されます。差分項目の内容によって画面表示と操作が異なります。下記①及び②の手順をご確認ください。

①保険情報の新規登録が必要な場合の手順

◼️保険者番号/記号/番号/一部負担金割合のいずれかに差分ある場合、差分内容(赤文字表記)が表示されます。「+新規登録」をクリックします。


◼️資格情報を転記した登録画面へと遷移し、『+新規登録』のクリックで保険情報を新規登録が可能です。

②保険情報の更新が必要な場合の手順
◼️保険者番号/記号/番号/一部負担金割合以外の項目に差分がある場合、差分(赤文字表記)に合わせて、チェックボックスが表示されます。
『🔁情報を更新』をクリックします。

◼️資格情報のチェック項目が更新された保険証の編集画面が表示されます。
『編集』のクリックで保険情報を更新することが可能です。


💡補足1

カルテIDに資格情報が紐づくと、受付一覧では資格マークが有効化されます。

資格マークにカーソルを近づけると、前回資格確認日が表示されます。

※前回資格確認日=マイナ受付を実施した日付

資格マークをクリックすると、患者基本情報>資格情報に画面遷移します。

カルテIDに紐づいた資格情報を確認することが可能です。

💡補足2
マイナ受付2回目以降の場合
マイナ受付後に来院受付すると『最新の資格情報を確認』が表示されます。

下記、『資格確認」(青枠部分)が受付当日の日付になっている場合、事前にマイナンバーカードが読み込まれております。
その後、前述(3) ~ (5)の手順と同様に資格確認が可能です。

💡補足3
資格確認の結果として下記メッセージを表示する場合もございますが、「高齢受給者証情報」「限度額適用認定証情報」「特定疾病療養受領証情報」の登録は本ヘルプページの手順とは別途登録が必要です。


💡補足4
「継続」:任意継続制度はオンライン資格確認システムの制度上捕捉できませんので、ご留意ください。

💡補足5
資格情報は患者情報>「資格情報」にて、「+資格情報を追加」よりカルテIDに対した紐付け登録が可能です。

【お問い合わせ窓口について】

本機能に関するお問い合わせにつきましては、CLINICS医療機関テクニカルサポートデスク(0120-68-0092)、もしくはチャットへお問い合わせください。

CLINICS医療機関テクニカルサポートデスク

営業時間:平日 9:00〜18:00

電話番号:0120-68-0092


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