本ページでは、マイナンバーカードによる資格確認のカルテ操作手順についてご案内いたします。
※本機能はカルテとオンライン資格確認のシステム連携をお申し込みいただいている医療機関様のみご利用できる機能です。
1-1.患者登録
1-2.資格情報の紐付け
1-3.保険情報への転記
1-4.受付
2-1.資格情報の紐付け
2-2.保険情報への転記／更新
2-3.受付
1.新規患者（カルテIDの無い）がマイナ受付された場合
1-1.患者登録
通常の新患登録と同様、「当日受付」から「➕新規患者登録」をクリックし、氏名・性別・生年月日を登録します。
💡補足
「チェックイン」機能が有効な場合は、患者基本情報や連絡先に、資格確認から取り込まれた情報が自動で転記されるため、資格情報一覧と受付画面を行き来することなく、新規患者登録操作が可能です。
「チェックイン」機能有効をご検討いただけますと幸いでございます。
1-2.資格情報の紐付け
（１）患者登録が完了すると、患者情報確認画面では資格情報のステータスが「未登録」で「未登録の資格情報があります。」とメッセージが表示されます。
「確認へ進む」をクリックしてください。
（２）登録した患者情報と資格情報の属性情報を比較する画面が表示されます。
「上記内容を確認した上で登録作業へ進む」にチェックを入れ「登録」をクリックします。
※カルテIDに対して資格情報の紐付けが完了となりますが、保険情報へは転記されていません。
1-3.保険情報への転記
（１）資格情報の紐付けが完了すると、患者情報確認画面では資格情報のステータスが「未登録」から「登録済み」に変更され、「資格情報の登録が完了しました。」とメッセージが表示されます。
（２）自動的に登録保険情報（初診なので未登録）と資格情報の内容に差分を検知し、下記赤枠のアラートを表示しますので、「➕差分を確認する」をクリックします。
（３）比較結果確認画面が表示されます。
「➕新規登録」をクリックし、保険情報への転記をしてください。
（４）保険証情報画面では「資格情報から、転記した保険情報です。」とメッセージが表示されます。
転記内容をご確認の上、「登録」をクリックします。
（５）比較結果確認画面に戻り、（３）で空白だった画面左側「カルテ登録情報（既存）」欄に、転記した情報が埋まりましたので、画面右上「✖️」で画面を閉じます。
1-4.受付
1.患者登録→2.資格情報の紐付け→3.保険情報への転記が完了しましたので、「受付」をクリックし、受付操作を完了してください。
💡補足１
資格情報が現住所ではない可能性があります。
資格情報に含まれる住所は保険者が管理しており、患者が転居届を出している場合でも資格情報に含まれる住所は最新化されていない可能性があります。
また保険者の任意登録の項目となるため、資格情報に住所が含まれない場合もございます。
💡補足２
患者がマイナンバーカードの保険証利用登録が完了していない場合は、顔認証付きカードリーダー上でマイナ保険証への同意登録が可能です。
▼顔認証付きカードリーダー上に表示されるメッセージ画面
2.既存患者（カルテID発番済）がマイナ受付された場合
⚠️注意
最新のマイナンバーカードの情報を取得するには、診察のたびにマイナ受付をしていただく必要がございます。マイナ受付後、カルテの来院受付を実施ください。
2-1.資格情報の紐付け
（１）自院で初めて患者がマイナ受付された場合は受付時、資格情報のステータスが「未登録」で「未登録の資格情報があります。」とメッセージが表示されます。
「確認へ進む」をクリックしてください。
（２）登録済患者情報と資格情報の属性情報を比較する画面が表示されます。「上記内容を確認した上で登録作業へ進む」にチェックを入れ「登録」をクリックします。
※カルテIDに対して資格情報の紐付けが完了となりますが、保険情報へは転記／更新はされていません。
2-2.保険情報への転記／更新
（１）資格情報の紐付けが完了すると、当日受付画面では資格情報のステータスが「未登録」から「登録済み」に変更され、「資格情報の登録が完了しました。」とメッセージが表示されます。
（２）自動的に登録保険情報と資格情報の内容に差分を検知します。
①【登録保険情報と資格情報の内容が同一の場合】
自動的に保険証の確認日を更新し、「資格情報を確認しました。特に変更はありません。」とメッセージが表示されます。
資格確認は完了となりますので、通常の受付業務へお進みください。
②【登録保険情報と資格情報の内容に差分を検知した場合】
下記赤枠のアラートを表示しますので、「➕差分を確認する」をクリックします。
（３）比較結果確認画面が表示されます。
差分項目の内容によって画面表示と操作が異なります。
①【保険情報の新規登録が必要な転記の場合】
保険者番号/記号/番号/一部負担金割合のいずれかに差分ある場合、差分内容（赤文字表記）が表示されます。
「➕新規登録」をクリックします。
保険証情報画面では「資格情報から、転記した保険情報です。」とメッセージが表示されます。
転記内容をご確認の上、「登録」をクリックします。
②【保険情報の更新が必要な場合】
保険者番号/記号/番号/一部負担金割合以外の項目に差分がある場合、差分（赤文字表記）に合わせて、チェックボックスが表示されます。
「🔁情報を更新」をクリックします。
更新内容をご確認の上、「登録」をクリックします。
（４）比較結果確認画面に戻り、（３）で差分のあった画面左側「カルテ登録情報（既存）」欄に、転記や更新した情報が埋まりましたので、画面右上「✖️」で画面を閉じます。
2-3.受付
1.資格情報の紐付け→2.保険情報への転記／更新が完了しましたので、「受付」をクリックし、受付操作を完了してください。
💡補足３
カルテIDに資格情報が紐づくと、受付一覧では資格マークが有効化されます。
資格マークにカーソルを近づけると、前回資格確認日が表示されます。
※前回資格確認日＝マイナ受付を実施した日付
資格マークをクリックすると、患者基本情報＞「資格情報」タブに画面遷移します。
カルテIDに紐づいた資格情報を確認することが可能です。
💡補足４
「✅資格確認済にする」ボタン
資格結果を確認済みにし、保険・公費の資格確認日を一括で更新します。
💡補足５
「資格取得結果において、以下の要確認情報があります。」としてメッセージを表示する場合もございます。
「🔽」をクリックしますと、情報が展開されます。
・「限度額適用認定証情報があります。」
・「特定疾病療養受療証情報があります。」
「限度額適用認定証情報」「特定疾病療養受療証情報」を転記する機能はございません。
「詳細を見る」ボタンをクリックすることで資格情報詳細が別画面で表示されるため、ご確認の上で手入力をお願い申し上げます。
💡補足６
「継続」：任意継続制度はオンライン資格確認システムの制度上捕捉できませんので、ご留意ください。
💡補足７
資格情報は患者情報＞「資格情報」タブの「➕資格情報を追加」より
カルテIDに対した資格情報の紐付けが可能です。