2024年1月24日(水)にリリースする機能は下記1点です。
今週のカルテリリースに関するご感想をぜひ下記フォームよりお聞かせください。
1.会計処理画面の大型アップデートを行います
■大きな変更点
請求額確定処理と入金処理の画面を分けて処理するようにします。
これまでは請求額と入金額の確定タイミングが同時であったため、調整金を含めた場合の入金処理等が分かりづらい状態でしたが、確定タイミングを分けることによって、調整金処理や未収金・過入金処理が分かりやすくなります。
💡ポイント
・請求額確定と同時に一度入金額0円で処理を行います。
・請求額確定後、会計詳細画面に自動遷移するため、入金処理を行います。このときに処方箋やお薬情報、診療費明細書、診療費請求書兼領収書を出力します。
変更後の手順については、カルテ操作マニュアルを更新しておりますのでご確認くださいませ。
【カルテ】各種マニュアル＞CLINICSカルテの操作マニュアル
[レセ一体型]【カルテ】各種マニュアル＞CLINICSカルテの操作マニュアル
【アップデート前】
請求額と入金額を同時に確定します。
【アップデート後】
請求額確定画面にて、請求額の確定を先に行います。
①負担割合の確認が可能になります。
②調整金を入力すると「今回の請求額」が変動し、請求額が分かりやすくなります。
③請求日を選択できます。※診察日〜操作日の範囲内
＜請求額確定画面＞
請求額を確定すると会計詳細画面に自動で遷移します。
会計詳細画面にて、入金確定を行います。
①請求額確定時点の帳票を「帳票印刷」から印刷可能です。
②請求額確定後は収納状態は「未入金」となります。
③収納日を選択できます。※診察日〜操作日の範囲内
＜会計詳細画面＞
💡オンライン診療をご契約中の医療機関様
「希望薬局あり」患者については、請求額確定画面にて「確定する」ボタンを押したタイミングにて処方箋送信設定が自動で有効化されます。
詳細はヘルプページをご参照くださいませ。
■新機能
1.一括入金機能を提供します。
複数の未収金・過入金がある場合、一括で入金・返金処理ができるようになります。
詳細はヘルプページをご参照くださいませ。
【カルテ】一括入金・返金の方法
2.処理日時変更機能を提供します。
請求日、会計修正日、入金・返金の処理日を変更できる（※診察日〜操作日の範囲内）機能を提供いたします。変更後の処理日は収納日報に反映されます。
詳細はヘルプページをご参照くださいませ。
【カルテ】収納履歴の処理日時を変更する
3.診療費請求書兼領収書に記録される前回請求額の印字設定変更機能を提供します。
前回会計の未収金が残っている場合に、その金額を前回請求額として領収書に印字するかしないか設定変更ができるようになります。
※CLINICSカルテサポートデスクにて設定変更いたします。
ご要望の場合はCLINICSカルテサポートデスクまでお申し付けくださいませ。
4.受付ステータスの追加を行います。
請求額確定処理と入金処理が分かれるため、「算定待ち」という受付一覧のステータスを追加します。
▼診察完了後＝請求額確定待ちの状態
受付一覧では「算定待ち」ステータスとなります。
画面右側の「算定」ボタンをクリックすると請求内容確認画面に遷移します。
▼請求額確定後＝入金処理待ちの状態
受付一覧では「会計待ち」ステータスとなります。
画面右側の「会計」ボタンをクリックすると会計詳細画面に遷移します。
以上になります。