A Agenda Regulatória e as Obrigações Estruturais são mapeadas e disponibilizadas no sistema conforme os módulos contratados pela empresa. No entanto, sabemos que, na prática, nem todas as atividades inseridas fazem sentido para o dia a dia do seu time.
Pensando nisso, o sistema permite arquivar atividades que não se aplicam à sua operação. Assim, ao final do ano, no momento da renovação automática da Agenda, as atividades previamente arquivadas não serão recarregadas, pois entende-se que não se aplicam mais ao contexto atual da empresa.
Confira no artigo a seguir como realizar o arquivamento desses itens no sistema!
➡️Atividades da Agenda
Para arquivar Atividades da Agenda, primeiramente acesse o menu "Agenda" > "Todas as Atividades" no canto esquerdo da tela.
Em seguida, procure pela Atividade que deseja arquivar e clique no título para acessá-la. Neste momento, para facilitar a busca por essas atividades, utilize alguns recursos de pesquisas como filtro e lupa, conforme orientações descritas aqui.
Ao acessar o dossiê da Atividade, clique no botão "Arquivar" localizado no canto superior direito da tela:
Após confirmar o arquivamento, a Atividade sairá da listagem 'Todas as Atividades' e poderá ser visualizada no menu "Atividades Arquivadas", localizado no canto esquerdo da tela:
Neste seção, é possível visualizar em listagem todas as Atividades da Agenda que foram arquivadas e desarquivá-las, se necessário.
➡️Obrigações Estruturais
Para arquivar as Obrigações, primeiramente acesse o menu "Obrigações Estruturais" > "Todas Obrigações" no canto esquerdo da tela.
Em seguida, procure pela Obrigação que deseja arquivar e clique no título para acessá-la. Neste momento, para facilitar a busca pela Obrigação Estrutural, digite o título completo na lupa ou alguma palavra chave para encontrá-la.
Ao acessar o dossiê da Obrigação, clique no botão "Arquivar" localizado no canto superior direito da tela:
Toda Obrigação, quando arquivada, irá para a seção 'Obrigações Arquivadas'. Caso queira desarquivá-la futuramente, basta acessar essa seção e clicar no botão "Desarquivar" ao final da linha.
Feito isso, a Obrigação passará a ser exibida novamente em 'Todas Obrigações' em seu sistema.
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