Si necesitas registrar múltiples empresas en CONTALINK de manera rápida, sigue estos pasos para realizar una carga masiva.
1. Acceder a la opción de Carga Masiva
Ingresa al menú de Configuración.
En el apartado Migraciones, selecciona Carga Masiva.
2. Descargar y completar la Plantilla
En el campo Tipo de Registro, elige Alta de Empresa.
Descarga la plantilla en formato XLS.
Dentro del archivo, completa la información de cada empresa que deseas registrar, incluyendo la siguiente información en cada columna correspondiente:
Nombre o Razón Social
RFC
Régimen Fiscal (selecciona del listado en la plantilla)
Tipo de Catálogo de Cuentas
Selecciona una de las siguientes opciones:
Catálogo Estándar: Incluye todas las cuentas necesarias para empezar a operar de inmediato.
Copiar configuración de otra empresa: Permite replicar el catálogo y configuraciones de una empresa previamente registrada.
3. Configurar Procesos Automáticos
Al llenar tu archivo puedes definir qué procesos estarán activos en cada una de tus empresas:
Clasificación Automática: Permite que al subir un XML, el sistema lo clasifique automáticamente.
Contabilización Automática: Genera pólizas contables cuando se detectan facturas clasificadas.
Aplicación de Pagos Automática: Marca facturas como pagadas según el método de pago registrado (ideal para empresas sin conciliación bancaria).
Captura en la plantilla la palabra SI para activar, NO para no aplicar la configuración
4. Cargar el archivo y confirmar
Una vez terminada la configuración en tu archivo, arrastra o carga el archivo en el recuadro gris. CONTALINK procesará la información y deberás confirmar cuando el proceso haya finalizado.
NOTA: Se recomienda incluir un máximo de 100 empresas por archivo para optimizar el proceso.
Una vez completada la carga, accede al apartado Empresas. Aquí podrás editar la información de cada empresa y consultar sus detalles.
NOTA: Si lo requieres, puedes dar de alta tus empresas o contribuyentes de forma individual, consulta aquí la información.