La configuración de una impresora en la red puede ser de diversas formas. También puede depende mucho si tu impresora es completamente nueva o si ya la has tenido en uso y ya previamente la habías configurado.
Antes de configurar la impresora identifica los siguientes puntos:
Tipo de conexión con la red
Conexión Wifi
Conexión por cable RJ45 ethernet
Identifica si tu impresora es
Completamente nueva
Ya había sido configurada previamente
Dependiendo de estos 2 puntos la forma de configuración de tu impresora puede variar.