Met de online planning van Crafter kun je op een overzichtelijke manier de planning van je binnen- en buitendienst digitaliseren. Je plant eenvoudig opdrachten of projecten in en koppelt ze aan een medewerker, onderaannemer of machine. Wijzigt de planning, dan krijgen je medewerkers hier meteen een statusupdate van op hun mobiele app. Zodra je medewerkers via hun app met de opdracht aan de slag gaan, krijg je dit direct in de planning te zien.

Met de online planning van Crafter heb je drie verschillende soorten agenda's, elk passend bij een verschillende manier van werken:

Met de simpele kalender heb je dezelfde weergave zoals je gewend bent in Outlook of Google Calendar. Je kunt hierbij makkelijk de planning bekijken per medewerker. Deze weergave werkt optimaal als je werkt in een klein team of gemakkelijk je eigen agenda wil beheren. Om een opdracht of een afspraak toe te voegen hoef je alleen maar op een lege plek in de agenda te klikken.

De simpele kalender is al beschikbaar in het Basis-pakket.

Met de team planning kun je snel veel opdrachten inplannen bij een groot team. In deze agenda zie je namelijk op hetzelfde scherm al je medewerkers onder elkaar. Je kunt een onbeperkt aantal medewerkers onder elkaar zetten.

Je kunt zelf de indeling van deze planning aanpassen door je werktijden in te stellen, de volgorde van medewerkers te veranderen en plangroepen aan te maken. Bijvoorbeeld een groep met al je servicemonteurs en een groep met al je installateurs. Ook kun je de afspraken in de agenda eigen kleuren geven.

Een plek met alle nog in te plannen opdrachten

Aan de rechterkant van het planningsscherm vind je de werkvoorraad. Dit is een bak waarin je alle opdrachten kunt terugvinden die je nog moet inplannen. De opdrachten zijn gesorteerd op de week waarin ze moeten worden uitgevoerd. Om de opdracht in te plannen kun je hem gemakkelijk naar de juiste plek in de planning slepen.

In de werkvoorraad kun je per week zien hoeveel uur aan capaciteit je nog beschikbaar hebt. Hierdoor kun je van te voren inschatten of je extra medewerkers moet inlenen, of opdrachten moet uitstellen. Als je gebruik maakt van de bestellingen module, kun je hier ook zien of de bestellingen van een opdracht al binnen zijn.

Direct zien wie wanneer beschikbaar is

Per medewerker kun je een werkrooster instellen. De tijden die de medewerkers niet werken worden dan grijs gemaakt, zodat je in een oogopslag ziet wanneer de medewerker werkt. Los hiervan kun je gemakkelijk losse afspraken toevoegen voor vrije dagen, dokter, ziekte, of studiedagen.

Machines en onderaannemers plannen

In de planning kun je ook regels aanmaken voor het plannen van machines, zodat je voorkomt dat machines dubbel worden ingepland. Ook kun gratis regels aanmaken voor al je onderaannemers, waarbij je pas betaalt voor de dagen dat je werkzaamheden bij ze inplant.

Als je langer lopende projecten hebt, heb je meer overzicht in de projecten planning. In deze agenda zie je dan alle lopende projecten onder elkaar.

De projecten kun je opdelen in verschillende onderdelen. Zogenaamde milestones. Per milestone kun je dan weer verschillende werkzaamheden toevoegen. Voor elke werkzaamheid wordt automatisch een werkbon aangemaakt, die je weer kunt koppelen aan beschikbare medewerkers.

Voorbeeld

Hieronder een voorbeeld van een project voor het leggen van vloeren in een kantoorgebouw. Het project bestaat uit meerdere verdiepingen, die achter elkaar moeten worden gelegd. De verschillende verdiepingen kun je dan toevoegen als milestones.

Per verdieping zijn er verschillende werkzaamheden, bijvoorbeeld het egaliseren van de vloer, het verlijmen van de vloerdelen, en het monteren van de plinten. Deze werkzaamheden kun je dan toevoegen als verschillende werkbonnen.

De project planning en de team planning zijn aan elkaar gekoppeld. Dit betekent dat als je aan de werkzaamheden van een project medewerkers koppelt, deze werkzaamheden dan ook weer in de team planning worden getoond.

Ontdek in het volgende artikel hoe je digitale werkbonnen kunt aanmaken, die je vervolgens weer kunt inplannen in de planning.