Vous pouvez importer vos sélections dynamiques Apidae sur Dahub : un grand gain de temps si vous effectuez des modifications sur votre SIT.
Retrouvez le tuto vidéo en cliquant ici.
Si vous ne savez pas comment créer un projet numérique et/ou des sélections Apidae, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur Apidae en cliquant ici et là.
Le processus :
Sur Apidae, créez un projet numérique de diffusion comme suit :
Menu > Diffuser > Projets > Mes projets puis "+ Créer" en bas à droite de votre écran
Choisissez le type de projet "Diffusion (API de lecture et exports)" puis paramétrez votre projet comme ici :
Veillez bien à choisir l'état "En production".
Et associez-y Uska (ex Dahub) en collaboration.🔵 Le projet numérique doit d'abord être validé par votre référent Apidae.
Dans l'onglet "configuration technique" sur le projet, paramétrez-le comme ceci : Dans Webhook voici l'url à renseigner : https://api.hubo.dahub.io/api/apidae-webhook
Ajoutez vos sélections ! Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à votre projet.
Une fois le projet numérique créé et les sélections Apidae associées :
Rendez-vous sur Dahub, dans la configuration de votre compte et cliquez sur "Mes projets Apidae"
Cliquer sur Ajouter un projet, et entrez-y et les informations nécessaires.
🔵 La clé API se trouve dans l'onglet "informations générales" de votre projet sur Apidae.
Ensuite, vous ne retrouverez pas vos prestataires tout de suite dans la partie "Prestataires".
Mais pas d'inquiétude, il faudra simplement les avoir contacté au moins une fois à partir de vos sélections Apidae pour qu'ils apparaissent ensuite au fur et à mesure dans la partie "Prestataires".
Notez que vous ne pouvez pas filtrer par tag, catégorie, commune sur une sélection, ni sélectionner quelques prestataires de cette sélection. Tous les prestataires de la sélection seront inclus dans la campagne, et contactés.
🔵 Voici l'ordre d'email du prestataire sélectionné automatiquement, lorsque vous importez un projet :
e-mail du référent de l'entité juridique > si absent, e-mail du contact référent de l'objet > si absent, e-mail du moyen de communication de l'objet
🔵 Attention, si vous avez besoin de modifier/supprimer l'adresse e-mail d'un prestataire, il faudra l'effectuer sur Apidae. Cela sera mis à jour automatiquement sur Dahub en temps réel.
🔵 Vous ajoutez un nouveau prestataire en cours de route à vos sélections sur Apidae, et vous avez une campagne en cours avec cette sélection ?
Un questionnaire Dahub lui est automatiquement envoyé le lendemain matin !
🔵 Si vous modifiez une adresse e-mail sur Apidae, et que ce pro est dans une campagne en cours, un formulaire lui sera automatiquement renvoyé temps réel, sur son nouvel e-mail.
🔵 À savoir que vous pouvez ajouter des offres masquées dans vos sélections et venir écrire sur ces mêmes fiches masquées par API d'écriture.
🔵 Vous pouvez associer vos critères internes à vos fiches lors du paramétrage de votre campagne, ou dès que vous avez reçu une réponse, avant d'envoyer le brouillon sur Apidae. Pour cela, il faut au préalable ajouter Dahub en tant que Membre collaborateur sur les critères internes que vous souhaitez ajouter à vos fiches.
A noter qu’un champ est dédié dans Apidae aux retours questionnaires (onglet Gestion d’une fiche).
Une fois le projet et les sélections Apidae ajoutés, vous pouvez passer à l'étape suivante :