En el ERP Defontana, existen dos opciones disponibles para la creación de artículos, permitiendo a los usuarios gestionar su inventario de manera flexible y eficiente. Estas opciones son:
1.Modulo de Inventario
Debes ir a Inventario> Inventario> Artículos. Seleccionamos la categoría a la que pertenece el artículo y luego clic en "Nuevo".
2.Modulo de Ventas
Debes ir a Ventas> Clientes y Productos> Artículos> Seleccionamos la categoría a la que pertenece el artículo y luego clic en "Nuevo".
Completar Información de la ficha del Artículo.
Información Básica
Código del Artículo: En este campo se ingresará el código del producto o artículo. Puede ser un identificador alfanumérico, numérico o simplemente letras. No se permiten caracteres específicos como: $, #, %, &, /, (), entre otros. Sin embargo, si deseamos incluir un “espacio”, este debería reemplazarse por un guion bajo (_) o un guion medio (-), con un máximo de 25 caracteres.
Puedes habilitar o deshabilitar el check "Código Automático" para usar un código correlativo
Nombre del Artículo: Ingrese un nombre descriptivo y claro para el artículo. Es necesario detallar todo lo que se desea que aparezca en el documento tributario al emitirlo, con un máximo de 100 caracteres.
Descripción (Opcional): Acá debemos indicar una descripción más especifica del producto aparece solo en la cotización; sin embargo, al momento de facturar esta información no aparecerá. Adicionalmente, es importante destacar que tiene un máximo de 100 caracteres.
Es importante mantener esta descripción concisa y precisa, ya que solo se utiliza internamente durante la fase de cotización y no se transfiere a la facturación.
Sección de Ventas
Unidad de Medida: Especifique la unidad de medida que se utilizará para el artículo (ejemplo: piezas, kilogramos, litros, etc.).
Precio de Venta (Opcional): Ingrese el precio de venta del artículo.
Costo (Opcional): Proporcione el costo del artículo, si es aplicable.
Guardar el Artículo
Revisar la Información
Verifique que todos los campos estén correctamente llenados y que la información sea precisa.
Guardar el Artículo
Haga clic en el botón GRABAR para completar la creación del artículo.
Paso 5: Verificación y Edición
Verificar el Artículo Creado
Navegue a la lista de artículos para asegurarse de que el nuevo artículo aparece correctamente.
Editar Artículos
Si necesita realizar cambios, seleccione el artículo en la lista y haga clic en el botón EDITAR. Realice las modificaciones necesarias y guarde los cambios.
Puedes ver el proceso en el siguiente video