Crear usuarios es un procesos importante en lo que respecta a la asignación de roles y permisos específicos a cada miembro de nuestro equipo de trabajo, asegurando así un acceso controlado y seguro a la información.
Crear usuarios en ERP
Una vez tengas disponibilidad de usuarios, debes crearlos y asignar los permisos para el acceso de este al sistema.
¡Advertencia! Si no cuentas con usuarios disponibles para crear en el sistema, debes adquirir más desde la "Tienda Defontana".
Debes posicionarte en "Datos de tu empresa y usuario" desde el Onboarding.
Selecciona la opción "Crea un usuario"
Una vez dentro, debes ir completando la información personal del usuario, donde debes rellenar los siguientes campos:
El Código: Este el identificador del usuario, el cual puede ser alfanúmero (Letras y/o números).
RUT
Nombre
Mail
Teléfono
Cargo: Para definir el cargo, debes seleccionar la opción "3 puntos" y buscar el que más se asemeje al cargo que ejerce el usuario en la empresa.
Contraseña: Debe contener una mayúscula una minúscula un número y signo
Definir roles del usuario:
Jefe de Proyecto: Responsable de la implementación y operación del sistema Defontana. Supervisa el progreso del proyecto y coordina entre los diferentes equipos para asegurar que el sistema cumpla con los requisitos y objetivos empresariales.
Adicionalmente, debes considerar que a este rol no se le puede limitar accesos en los permisos, ya que, funciona igual que el usuario administrador.
Representante Técnico: A cargo de resolver las situaciones técnicas relacionadas con el acceso y la funcionalidad del sistema ERP Defontana. Este rol es clave para asegurar que todos los usuarios puedan acceder sin problemas al sistema y que cualquier incidencia técnica se resuelva rápidamente.
Representante Financiero: Responsable de la gestión de facturas dentro del sistema ERP Defontana. Este rol implica asegurar que todas las transacciones financieras sean procesadas correctamente y que los reportes financieros estén disponibles y sean precisos.
Representante Legal: Actúa como el enlace legal del cliente dentro del sistema ERP. Se asegura de que todas las operaciones cumplen con la legislación vigente y maneja cualquier asunto legal que pueda surgir en el uso del sistema.
Otro: Este campo permite la inclusión de roles adicionales.
Asignar Permisos: Define qué permisos o roles específicos tendrá este nuevo usuario. Esto puede incluir acceso a módulos particulares como finanzas, ventas, recursos humanos, etc.
Guardar y Confirmar: Guarda la configuración y asegúrate de informar al nuevo usuario sobre sus credenciales y el procedimiento para iniciar sesión por primera vez, incluyendo el cambio de la contraseña inicial si es necesario.
Beneficios de una Gestión Adecuada de Usuarios:
Mayor seguridad: Al asignar permisos específicos, se reduce el riesgo de acceso no autorizado a información confidencial.
Aumento de la eficiencia: Cada usuario tendrá acceso solo a la información que necesita para realizar sus tareas.
Mejor control: Podrás rastrear las acciones de cada usuario y realizar auditorías si es necesario.