La Cargar tus folios en el ERP, te permitirá tener CAF disponibles para emitir documentos tributarios.
Es importante destacar que para efectuar este proceso en el sistema debes estar certificado con Defontana, es decir, tener declarado ante el SII que tu sistema será el facturador oficial para la emisión de documentos tributarios.
Acceder a cargar tus folios :
Debes ingresar a "Aprende a Facturar" desde el Onboarding.
Seleccionamos la opción " Carga tus Folios".
Una ves que ingresamos cargar tus folios el sistema automáticamente nos llevara a la Lista de archivos XML CAF.
Aquí podremos, importar los folios solicitados en el SII. También podrás ir eliminando tus folios ya utilizados en el sistema, o bien buscar tus folios desde el Filtro.
¡Importante! Los folios debes solicitarlos en el SII.
Beneficios de cargar tus folios:
Eliminación de la carga manual: Al cargar tus folios en el sistema, eliminamos la necesidad de ingresar manualmente los números de folio cada vez que emites una factura electrónica. Esto nos ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.
Emisión rápida y fluida: La automatización de la asignación de folios permite emitir facturas electrónicas de manera más rápida, lo que aumenta la eficiencia del proceso de facturación.
Visibilidad y trazabilidad: Al Tener tus folios cargados en el sistema te brinda una visión clara y organizada de los folios disponibles y utilizados. Esto facilita el seguimiento y control de la numeración de tus facturas.
Reducción de errores y discrepancias: La carga previa de folios minimiza la posibilidad de errores en la numeración de facturas, evitando discrepancias con el SII.
Protección contra folios duplicados: El sistema Defontana verifica la disponibilidad de los folios antes de asignarlos a una factura, evitando la emisión de facturas con el mismo número.
Reducción del riesgo de fraudes: La carga previa de folios dificulta la manipulación o falsificación de números de folio, lo que aumenta la seguridad y confiabilidad de tus facturas electrónicas.