El plan de cuentas está diseñado para aquellos usuarios que no realizan la centralización mediante Defontana. En este apartado, pueden crear su propio plan de cuentas, con el fin de gestionar la centralización y exportarla para su posterior integración en el sistema contable que utilicen.
Para configurar el plan de cuentas, se debe acceder a la siguiente ruta:
Configuración (1) → Contabilidad (2) → Plan de cuentas (3)
La primera opción disponible corresponde a una configuración por defecto realizada por el sistema. En este caso, solo es necesario seleccionar “Crear cuentas por defecto”.
Posteriormente, se debe confirmar la acción ingresando la palabra “CREAR”.
Al realizar esta acción, se mostrará un mensaje de éxito indicando que las cuentas fueron creadas satisfactoriamente. Posteriormente, estas podrán visualizarse en el listado correspondiente.
Una vez creadas, desde el menú de los tres puntos se pueden editar o eliminar las cuentas contables.
Si no se desea utilizar la configuración por defecto, también es posible crear las cuentas de manera individual utilizando la opción “+ Crear cuenta”.
En la siguiente pestaña, se deben completar los datos necesarios para la creación de la cuenta contable:
Código de la cuenta: Debe ser un código alfanumerico, el cual no puede repetirse.
Tipo: Seleccionar si la cuenta corresponde a activo, pasivo, ingreso o gasto/egreso.
Descripción: Nombre de la cuenta contable.
En la parte inferior se visualizarán los tipos de análisis que pueden ser asignados a la cuenta contable, tales como: centro de negocios, ficha de empleado, ficha de proveedor, análisis de documentos, clasificador N1 y clasificador N2.
Una vez completados todos los datos, se debe presionar “Guardar” para finalizar el proceso.
Al guardar, se mostrará un mensaje indicando que la clasificación fue creada satisfactoriamente. Posteriormente, esta se reflejará en el listado correspondiente.
De esta forma, se completa de manera sencilla la creación del plan de cuentas en Gestión de Personas.