Dentro del módulo de Asistencia se encuentra la sección Movimientos, donde podrás registrar y gestionar distintos tipos de movimientos asociados a los colaboradores, tales como:
Ausentismo
Horas extras
Horas de atraso
Días trabajados
Horas trabajadas
Para asignar un movimiento, sigue la siguiente ruta dentro del sistema:
Asistencia → Movimientos → Resumen de Asistencia
El sistema mostrará la información de los movimientos registrados a partir de la asistencia de cada trabajador. Para ello, en el campo Período deberás seleccionar el rango de tiempo que deseas consultar. Las opciones disponibles son:
Último día
Última semana
Última quincena
Último mes
Asimismo, podrás seleccionar la opción Período personalizado, la cual te permitirá definir manualmente un rango de fechas específico para realizar la búsqueda de información.
Por último, podrás filtrar los resultados por:
Todos los empleados
Nombre del trabajador
RUT del trabajador
Una vez definidos los criterios de búsqueda, deberás presionar el botón Procesar. El sistema mostrará los movimientos de asistencia correspondientes al período y a los colaboradores seleccionados.
Luego de presionar procesar, se visualizará la información de los empleados de acuerdo con sus registros de asistencia.
Si tienes dudas sobre el significado de algún concepto o abreviatura mostrada en la pantalla, puedes posicionar el cursor sobre dicho elemento para visualizar su nombre o descripción completa.
En la parte superior de la pantalla se mostrarán las distintas opciones de movimientos disponibles, las cuales podrán ser asignadas a los empleados según corresponda.
Para asignar un movimiento, deberás seleccionar uno o más empleados y, posteriormente, hacer clic en el tipo de movimiento que deseas registrar.
En la siguiente pantalla podrás ingresar la información correspondiente a los empleados seleccionados.
En la sección inferior se mostrará el detalle de la información registrada para cada trabajador. Por su parte, en la sección superior, dentro del campo Días a generar de forma manual, deberás ingresar el valor que deseas asignar.
En este ejemplo, se registrarán 10 días de ausentismo, por lo que deberás ingresar el valor 10 en el campo correspondiente. Una vez completada la información, podrás continuar con el proceso de registro del movimiento.
Una vez ingresada la información correspondiente, deberás presionar el botón Generar movimientos para registrar el movimiento seleccionado en los empleados indicados.
Al generar el movimiento, el sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que el movimiento de ausentismo fue registrado correctamente.
Posteriormente, los movimientos creados pasaran de forma automática a la sección Movimientos Mensuales, donde podrás visualizar y gestionar los movimientos generados para los empleados seleccionados.
Importante: Se recomienda establecer una fecha de corte para la generación de movimientos desde el módulo de Asistencia hacia Movimientos Mensuales.
Esto es fundamental, ya que si los movimientos se generan más de una vez en distintos períodos, el sistema no sobrescribirá la información previamente registrada. En su lugar, se duplicarán los movimientos dentro del sistema.
Por este motivo, es importante definir y respetar una fecha de corte antes de ejecutar el proceso, con el fin de evitar duplicidades y asegurar la correcta gestión de la información.