Luego de crear un artículo en el sistema, se habilitan distintas opciones que permiten consultar información, administrar su disponibilidad, modificar datos comerciales e inventariables, o eliminarlo, según corresponda.
Estas opciones facilitan una correcta gestión de inventario y evitan errores operativos en los procesos de venta y control de stock.
Paso previo
Para poder utilizar las opciones de artículos, es necesario que el artículo se encuentre previamente creado en el sistema.
Ruta de acceso
Las opciones de artículos pueden gestionarse desde cualquiera de las siguientes rutas:
Ventas > Clientes y productos > Artículos
Inventario > Artículos
Desde el listado de artículos, podrá acceder a las distintas opciones mediante el menú de acciones (ícono de los tres puntos).
Opciones disponibles
Movimientos del artículo
Esta opción muestra el detalle histórico de los movimientos de inventario asociados al artículo.
En este informe se puede visualizar:
Fecha del movimiento
Tipo de movimiento de inventario
Folio del documento asociado
Costo del día
Cantidad de stock que se movió
Es una herramienta clave para auditoría, control de stock y análisis de variaciones de inventario.
Stock por bodega
Permite visualizar el detalle del stock del artículo en cada una de las bodegas configuradas en el sistema.
La información mostrada incluye:
Stock disponible por bodega
Estado de la bodega (activa o inactiva)
El stock reflejado en esta opción es el mismo que se visualiza en la columna Stock Disponible del listado de artículos.
Cambiar categoría
Desde esta opción se puede asignar o modificar la categoría del artículo.
Consideraciones importantes:
Para cambiar correctamente la categoría, se debe abrir la estructura hasta el último nivel de la jerarquía de categorías.
Esta opción es útil para reorganizar el catálogo de productos según nuevas necesidades comerciales.
Desactivar
Desde esta opción el artículo queda desactivado, por lo que:
No estará disponible para realizar ventas.
Deja de aparecer como opción seleccionable en los procesos operativos.
Esta funcionalidad ayuda a evitar ventas de productos que ya no se comercializan o están fuera de operación.
Editar datos de venta
Desde ficha
Esta opción permite editar toda la información relacionada con la venta del artículo, tales como:
Nombre del artículo
Descripción y descripción detallada
Disponibilidad para la venta
Moneda de venta
Unidad de medida de venta
Impuestos específicos adicionales
Precio de venta, entre otros
Consideraciones:
El código del artículo no es editable si el artículo ya ha tenido movimientos.
Desde propiedades
Desde este apartado se pueden asociar distintas propiedades al artículo para su uso en ventas.
Si deseas conocer más detalles sobre el uso de propiedades, te recomendamos revisar el siguiente enlace:
Editar datos de inventario
Desde ficha
Permite editar los datos relacionados con el control de inventario del artículo, tales como:
Nombre del artículo
Descripción y descripción detallada
Stock mínimo y stock máximo
Código de barra interno o externo
Configuración de lotes o series (solo si el artículo no tiene movimientos)
Consideraciones:
El código del artículo no es editable si ya existen movimientos registrados.
Desde propiedades
Desde este apartado se puede realizar la misma asociación de propiedades que en el módulo de ventas, aplicadas al control de inventario.
Eliminar
Desde esta opción se puede eliminar el artículo, siempre y cuando no tenga movimientos asociados en los módulos de:
Ventas
Inventario
Si el artículo tiene movimientos registrados, el sistema no permitirá su eliminación para resguardar la integridad de la información histórica.
Estas opciones permiten una administración completa y controlada de los artículos, asegurando orden, trazabilidad y coherencia entre los módulos de ventas e inventario del ERP.