Luego de crear un servicio en el sistema, se habilitan distintas opciones que permiten consultar su historial de ventas, administrar su disponibilidad, modificar información comercial o eliminarlo, según corresponda.
Estas opciones facilitan una correcta gestión de los servicios y aseguran un adecuado control comercial dentro del ERP.
Paso previo
Para poder utilizar las opciones de servicios, es necesario que el servicio se encuentre previamente creado en el sistema.
Ruta de acceso
Las opciones de servicios pueden gestionarse desde la siguiente ruta:
Ventas > Clientes y productos > Servicios
Desde el listado de servicios, podrá acceder a las distintas opciones mediante el menú de acciones (ícono de los tres puntos).
Opciones disponibles
Movimientos del servicio
Desde esta opción se reflejan los documentos de venta en los cuales se ha comercializado el servicio seleccionado.
En este informe se puede visualizar:
Fecha
Tipo de documento
Folio
Cantidad
Precio de venta
Esta información permite analizar el comportamiento comercial del servicio y validar su historial de facturación.
Cambiar categoría
Desde esta opción se puede asignar o modificar la categoría del servicio.
Consideración:
Es necesario desplegar la estructura de categorías hasta el último nivel, ya que solo desde ese nivel es posible realizar correctamente la asignación o cambio de categoría.
Desactivar
Desde esta opción el servicio queda desactivado, lo que implica que:
No estará disponible para ser utilizado en documentos de venta.
Deja de aparecer como opción seleccionable en el módulo de ventas.
Esta funcionalidad es útil para evitar la facturación de servicios que ya no se comercializan.
Editar datos de venta
Desde esta opción se permite editar toda la información relacionada con la venta del servicio, tales como:
Descripción
Descripción detallada
Moneda de venta
Tasa de referencia
Precio de venta
Costo unitario
Unidad de medida
Consideración importante:
El código del servicio no es editable si el servicio ya registra movimientos de venta.
Eliminar
Desde esta opción se puede eliminar el servicio, siempre y cuando no tenga movimientos asociados en documentos de venta.
Si el servicio ya cuenta con movimientos registrados, el sistema no permitirá su eliminación para resguardar la integridad de la información histórica.
Estas opciones permiten administrar de forma segura y ordenada los servicios dentro del ERP, asegurando coherencia comercial y un adecuado control de la información.