La definición contable del activo fijo permite asociar las cuentas contables que el sistema utilizará para registrar automáticamente los movimientos del activo, como depreciación, depreciación acumulada, corrección monetaria y crédito de activo fijo, cuando corresponda. Estas cuentas se asocian directamente a la carpeta contenedora del activo fijo, asegurando una correcta integración contable y tributaria dentro del sistema.
Ruta de Acceso
La ruta de acceso para poder configurar la centralización contable del documento es la siguiente:
Configuración > Activo Fijo > Configuración > Definición contable
Procedimiento
Desde esta opción la configuración se divide en dos secciones: activos tangibles y activos intangibles. En cada una, se debe acceder a los 3 puntos para editar la configuración, donde el sistema solicitará la asociación de las cuentas contables correspondientes a los conceptos de depreciación, y otros aplicables según el activo.
Al momento de guardar los cambios, el sistema quedará configurado para utilizar automáticamente esas cuentas contables en todas las operaciones relacionadas con los activos fijos.
Nota: Las cuentas contables mostradas en la configuración son solo un ejemplo. Cada empresa debe seleccionar las cuentas contables que estime convenientes, de acuerdo con su estructura contable y criterios internos.
Consideraciones
Esta configuración debe realizarse por cada carpeta contenedora de los activos fijos.
Una vez configuradas y realizados movimientos con los activos, las cuentas contables pueden ser modificadas por otras, según sea necesario.
Se recomienda validar los cambios con el área contable, ya que estas cuentas impactan directamente en los registros del activo fijo.