La emisión de guías de despacho y facturas bajo la Resolución 154 mantiene el mismo flujo habitual de emisión dentro del sistema.
Se incorpora una opción para crear una base de datos de Transportistas en ventas y en guías
Para ventas última versión:
Desde el listado de venta y de guías tienen la opción
Ahí pueden crear todos los transportistas, con todos los datos de choferes y vehículos, para que al momento de la emisión no deben digitar, solo seleccionar del listado, igualmente si no se crean, al momento de emitir se pueden digitar
Se pueden inactivar algunos si lo requieren
Procedimiento de Emisión
El proceso es similar a la emisión normal de una guía de despacho o factura:
Completar los datos del documento como siempre.
La diferencia principal es que ahora debes completar la pestaña de despacho (transporte).
Pestaña de Transporte, en guías es obligatorios siempre que se incluyan artículos, en facturas solo si la factura ampara el traslado y no la guía
Esta pestaña se abrirá al costado del documento y deberás completar:
Tipo de traslado
Dirección y comuna de origen y destino
Datos del transportista y chofer
Patente del vehículo (o indicar si no se conoce)
Fecha de salida y llegada
Hora de salida
Se pueden elegir los datos creados previamente, Transportistas, Choferes, Vehículos
o se pueden agregar el momento de crear el documento en pantalla
algunos campos si se desconocen se permite colocar SIN DATO o NOSESABE, 8 dígitos se permite
El resto de la información es obligatoria para cumplir con la normativa.
Consideraciones
Este requerimiento aplica solo para:
Guías de despacho
Facturas que amparen traslado
No aplica para boletas.
No aplica para boletas o facturas desde punto de ventas ya que representan venta yentregas directas
Peso y/o volumen según corresponda; nombre y descripción de las especies, van en la descripción de cada línea de detalle, no hay un campo especifico para este dato a nivel de factura ni a nivel de XML según la resolución.
Para las facturas ya que amparen traslados, el campo en facturas es opcional
si se coloca no, deja la advertencia, si se coloca Si, se habilitan los campos
Para cumplir con la Resolución 154, solo debes asegurarte de completar correctamente la pestaña de Transporte al momento de emitir guías o facturas, manteniendo el mismo proceso habitual de emisión.