El Importador DTE del Libro de Compras es una herramienta que permite consultar, importar y registrar directamente en el ERP los documentos tributarios electrónicos (DTE) que han sido recibidos y registrados en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Su principal objetivo es automatizar el ingreso de información contable, reduciendo los errores de digitación manual y optimizando los tiempos de registro. El sistema se conecta directamente al portal del SII, permitiendo visualizar los resúmenes de los documentos recibidos para luego registrarlos en contabilidad de forma rápida y segura.
Beneficios
Evita errores de tipeo o ingreso manual de información.
Permite consultar documentos de meses anteriores, incluso anteriores al uso de Defontana.
La información importada se integra automáticamente con el módulo de Contabilidad.
Ahorra tiempo al eliminar el registro manual de las compras.
Permite la importación múltiple de facturas, facilitando el procesamiento masivo.
Brinda trazabilidad y control de la información tributaria registrada en el SII.
Nota: Este proceso no descarga los archivos XML ni el detalle línea por línea de los documentos.
Solo importa los totales de cada documento registrados en el SII.
Ruta de acceso
Puedes acceder al Importador DTE del Libro de Compras desde cualquiera de las siguientes rutas dentro del sistema:
Contabilidad > Contabilidad > Importar Libro C/V SII
Importadores → Libro C/V SII
Requisito previo para el uso
Antes de utilizar la herramienta, es necesario sincronizar las claves del SII, ya que esta conexión es la que permite al sistema consultar la información directamente desde el portal del Servicio de Impuestos Internos.
Configuración de credenciales SII
Accede al módulo del Importador DTE.
Selecciona el icono de la llave ubicado en la barra superior.
Ingresa las credenciales del SII, con una de las dos opciones disponibles:
Credenciales de la empresa: RUT y clave del contribuyente.
Credenciales del representante legal: RUT y clave personal del representante.
Guarda la configuración para habilitar la sincronización con el SII.
Este paso es obligatorio la primera vez que se usa la herramienta y cada vez que se actualicen las claves en el portal del SII.
Uso del Importador
Una vez configuradas las credenciales, podrás sincronizar la información mensual directamente desde el SII:
Selecciona la opción “Sincronizar Todos” para que el sistema traiga los documentos del todos los meses.
Ingresa al mes que deseas visualizar o importar.
Utiliza los filtros disponibles para acotar la búsqueda de documentos:
Filtros disponibles
Documento específico: Permite buscar por tipo de documento o folio.
Cliente: Filtra por RUT o razón social del cliente.
Monto: Permite buscar documentos por valor total.
Centralizado: Muestra documentos ya ingresados a contabilidad.
Pendiente: Muestra únicamente los documentos no centralizados (aún no registrados en el ERP).
Centralización de documentos
Una vez ubicado el documento a registrar:
Marca la casilla del documento a centralizar.
Haz clic en “Centralizar”.
El sistema desplegará la información del documento con los campos correspondientes para su revisión y ajuste.
Campos modificables
Tipo de documento: Selecciona el tipo de documento de compra configurado en el sistema.
Condición de pago: Elige la forma de pago correspondiente (contado, crédito, etc.).
Proveedor: Se completa automáticamente con los datos obtenidos desde el SII, aunque puede modificarse si es necesario.
Fecha contable: Se asigna por defecto la misma fecha que la de emisión, pero puede ajustarse según corresponda.
Tipo de proveedor: Selecciona el tipo de proveedor configurado en el sistema (nacional, extranjero, servicios, etc.).
Artículo o servicio: Corresponde al artículo o servicio que se registrará como parte de la compra.
Compra: Indica la cuenta contable donde se registrará la compra asociada a la factura.
Una vez completados todos los campos, selecciona “Crear documento”.
El sistema generará automáticamente el registro correspondiente en Contabilidad y lo reflejará en el Listado de Compras.
Centralización múltiple de documentos
El sistema también permite registrar múltiples facturas de forma simultánea.
Para ello:
Marca las casillas de todas las facturas que deseas centralizar.
Haz clic en “Centralizar”.
Todas las facturas seleccionadas se registrarán automáticamente a la misma cuenta contable configurada.
Recomendación: Utiliza esta opción para documentos del mismo tipo o proveedor, evitando la necesidad de ingresar cada factura de manera individual.
El Importador DTE – Libro de Compras es una herramienta esencial para agilizar y automatizar el registro de las compras recibidas, asegurando precisión, trazabilidad y eficiencia en el proceso contable.
Gracias a su conexión directa con el SII y su capacidad de centralización múltiple, permite mantener la información actualizada en el ERP con un mínimo de intervención manual.