El Importador DTE del Libro de Ventas es una herramienta que permite consultar y registrar directamente en el ERP los documentos tributarios electrónicos (DTE) que han sido emitidos y registrados en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Su principal objetivo es automatizar el ingreso de información contable y reducir errores de digitación, ya que el sistema importa los datos directamente desde la plataforma del SII, mostrando los resúmenes de los documentos emitidos para su posterior registro contable.
Beneficios
Evita errores de tipeo o digitación manual.
Permite consultar documentos de meses anteriores, incluso anteriores al uso de Defontana.
La información importada se integra automáticamente con la contabilidad del ERP.
Ahorra tiempo en el registro manual de ventas.
Facilita el control y revisión de la información tributaria con respaldo del SII.
Nota: Este proceso no descarga los archivos XML ni el detalle línea por línea de los documentos.
Solo importa los totales del documento registrados en el SII
Ruta de acceso
Puedes acceder al Importador DTE del Libro de Ventas desde cualquiera de las siguientes rutas:
Contabilidad > Contabilidad > Importar Libro C/V SII
Importadores → Libro C/V SII
Requisito previo para el uso
Antes de utilizar la herramienta, es necesario sincronizar las claves del SII para permitir la conexión segura entre el sistema y la plataforma del Servicio de Impuestos Internos.
Configuración de credenciales SII
Accede al módulo del Importador DTE.
Selecciona el icono de la llave.
Ingresa las credenciales del SII, el sistema permite dos opciones:
Credenciales de la empresa (RUT y clave del contribuyente).
Credenciales del representante legal (RUT y clave del representante).
Guarda la configuración para habilitar la sincronización con el SII.
Este paso es obligatorio la primera vez y cada vez que se actualicen las claves en el portal del SII.
Uso del Importador
Una vez configuradas las credenciales, podrás sincronizar la información mensual directamente desde el SII:
Selecciona la opción “Sincronizar Todos” para que el sistema traiga los documentos del todos los meses.
Ingresa al mes que deseas visualizar o importar.
Utiliza los filtros disponibles para acotar la búsqueda de documentos:
Filtros disponibles
Documento específico: Permite buscar por tipo de documento o folio.
Cliente: Filtra por RUT o razón social del cliente.
Monto: Permite buscar documentos por valor total.
Centralizado: Muestra documentos ya ingresados a contabilidad.
Pendiente: Muestra únicamente los documentos no centralizados (aún no registrados en el ERP).
Centralización de documentos
Una vez ubicado el documento a registrar:
Marca la casilla del documento a centralizar.
Haz clic en “Centralizar”.
El sistema desplegará la información del documento con los campos correspondientes para su revisión y ajuste.
Campos modificables
Tipo de documento: Selecciona el tipo de documento de venta configurado en el sistema.
Condición de pago: Elige la condición de pago asociada (contado, crédito, etc.).
Cliente: Se carga automáticamente desde el SII, pero puede modificarse si es necesario.
Vendedor: Selecciona el vendedor asignado a la venta (puedes usar el genérico “Vendedor”).
Centro de negocios: Define el centro de negocio asociado a la cuenta contable donde se registrará la venta.
Fecha contable: Se asigna la misma fecha de emisión del documento, aunque puede ajustarse si es necesario.
Local: Selecciona el local donde se registrará la operación.
Una vez revisada y completada la información, selecciona “Crear documento”.
El sistema registrará automáticamente la venta en los módulos de Contabilidad y Libro de Ventas, quedando disponible para consulta, reportes y análisis contable.
Centralización múltiple de documentos
El sistema también permite registrar múltiples facturas de forma simultánea.
Para ello:
Marca las casillas de todas las facturas que deseas centralizar.
Haz clic en “Centralizar”.
Todas las facturas seleccionadas se registrarán automáticamente a la misma cuenta contable configurada.
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando se requiere ingresar grandes volúmenes de documentos de un mismo tipo o cliente.
El Importador DTE – Libro de Ventas es una herramienta clave para optimizar el registro contable de las ventas, asegurando precisión y ahorro de tiempo.
Gracias a la sincronización directa con el SII, los usuarios pueden mantener su información actualizada y confiable, eliminando tareas manuales y reduciendo errores en la digitación.