Gestión de Contenidos
El módulo de Gestión de Contenidos cuenta con tres pestañas principales: Contenidos, Tareas y Configuración.
1. Contenidos
Dentro de esta pestaña, los usuarios pueden ingresar y gestionar distintos tipos de publicaciones dirigidas a los colaboradores.
Las opciones disponibles son:
Avisos: Permite publicar avisos informativos.
Noticias: Permite compartir noticias y novedades.
Invitaciones: Permite informar e invitar a los colaboradores a distintas actividades.
Anuncios de beneficios: Permite comunicar los beneficios disponibles para los colaboradores.
Además, esta sección permite visualizar y listar los contenidos que ya han sido ingresados, facilitando su consulta y gestión.
Para crear un contenido debes ingresar a la siguiente ruta:
Comunicaciones → Gestión de Contenidos → Contenidos → Botón (+)
Creación de un contenido
Al agregar un contenido, se solicitará completar la siguiente información:
Título: Nombre que permitirá identificar el contenido.
Resumen: Descripción breve que se mostrará al abrir el aviso.
Notificación: Opción para enviar una notificación al momento de guardar el contenido.
Fijar contenido: Permite mantener la publicación fijada.
Programación: Posibilidad de establecer un período determinado para la publicación.
Clasificación: Se debe seleccionar el tipo de contenido correspondiente: Aviso, Beneficio, Invitación o Noticias.
Imágenes: Permite adjuntar imágenes a la publicación.
Restricción de acceso: Se puede limitar la visualización del contenido según el empleado, género o centro de negocio.
Estado del contenido: Se debe seleccionar entre las opciones Borrador o Público.
Importante: Si el contenido se guarda con estado Público, estará visible para los trabajadores a través de su aplicación o portal web. Si se guarda como Borrador, permanecerá sin publicarse.
Si se guarda como Borrador, permanecerá sin publicarse, pero puedes publicarlo de los tres puntitos opcion publicar.
Importante: Si el contenido se guarda con estado Público, estará visible para los trabajadores a través de su aplicación o portal web.
Una vez ingresado el sistema permite editar, ocultar y eliminar.
2. Tareas
Dentro de la pestaña Tareas, se encuentra disponible la opción de visualizar el listado de tareas previamente ingresadas, así como también asignar nuevas tareas.
Para asignar una nueva tarea, deberás ingresar a Comunicaciones → Gestión de Contenidos → Tareas → Botón (+).
Para asignar una nueva tarea, se deberá completar la siguiente información:
Asignador: Persona encargada de asignar la tarea.
Receptor: Persona a quien se le asignará la tarea.
Fecha: Fecha correspondiente a la tarea.
Detalle de la tarea: Descripción de la actividad o tarea que se debe realizar.
Una vez completados los campos solicitados, se podrá registrar la tarea para que quede asignada al receptor correspondiente.
Al guardar la tarea, el sistema mostrará un mensaje de éxito confirmando que se ha registrado correctamente. Posteriormente, la tarea aparecerá en el listado de tareas de la pestaña Tareas, desde donde podrá ser consultada y gestionada.
Una vez ingresada la tarea, el receptor recibirá una notificación y podrá visualizarla tanto en su aplicación como en su portal web.
Cuando la tarea haya sido completada, el receptor podrá cambiar su estado a Resuelta.
Además, desde Gestión de Personas es posible editar o eliminar las tareas previamente ingresadas, lo que permite administrar y mantener actualizado el listado de tareas asignadas.
3. Configuración
Dentro de la pestaña Configuración, se mostrará el listado de los empleados registrados en la plataforma.
Al costado de cada trabajador, estará disponible la opción de restringir la visualización de las rotaciones, tanto de entrada como de salida, permitiendo configurar el acceso a esta información de acuerdo con las necesidades de cada empleado.
