Proceso de Evaluación
Para crear un proceso de evaluación, debemos ingresar en la siguiente evaluación:
Talento / Evaluación / Procesos / Proceso de Evaluación
se debe hacer click en el ícono , “Crear Proceso de Evaluación” o en el botón “Adicionar nuevo proceso de evaluación”.
Nos encontraremos con tres secciones:
Configuración
Participantes
Previsualización del proceso.
Configuración:
Se deben completar los datos que identifican el proceso:
1) Código
2) Nombre del proceso
3) Fecha de Inicio
4) Fecha de Término
5) Seleccionar el tipo de evaluación que realizaremos en el proceso: Evaluación (Descendente) o Autoevaluación.
6) Seleccionar el formulario de evaluación que utilizaremos y la escala con la que evaluaremos cada sección.
7) Asignar ponderación a cada tipo de evaluación (entre ambas deben sumar 100
Participantes:
Se deben escoger a los participantes de la evaluación, es decir, a los colaboradores que serán evaluados por sus líderes o a quienes deben evaluarse a sí mismos según corresponda.
i: Desde esta sección, no se pueden configurar los evaluadores.
Previsualización del proceso:
Desde esta sección se pueden visualizar los formularios de cada evaluación:
Al guardar los cambios, el proceso quedará creado en estado PENDIENTE, lo que permitirá editarlo en caso de ser necesario.
Desde las Opciones del proceso, podemos:
1) Ver Detalle
2) Editar evaluación (sólo mientras se encuentre en estado PENDIENTE)
3) Iniciar evaluación (al iniciar evaluación, se notifica a todos los participantes por correo electrónico y se habilitan los formularios, que pueden ser respondidos por el portal del empleado web o app)
4) Duplicar evaluación (permite duplicar la estructura del proceso de evaluación, manteniendo las configuraciones base)
5) Eliminar evaluación (Sólo se pueden eliminar evaluaciones PENDIENTES o CERRADAS, no se pueden eliminar evaluaciones en estado INICIADO.
6) Cerrar evaluación (permite finalizar un proceso de evaluación INICIADO, esto indica que ya no se podrán responder más formularios. Una vez cerrada, la evaluación no se podrá volver a iniciar).