予定画面についてまとめています。画面の構成や各種アイコンについてご案内します。
画面の構成
予定画面は、1. スケジュール画面、2. 画面表示切り替え、3. 日 / 週の表示切り替え、4. 出勤者一覧、5. 月カレンダー・日付切り替え、6. 受付・画面絞り込み切り替え、7. 患者検索、8. 患者情報登録、9. 会計・申し送り一覧、10. 未来院一覧、11. 予約枠で構成されています。※ 9. 会計・申し送り一覧 10. 未来院一覧はトータル支援プランでのみ表示されます。
■ 休診時間の表示
スタッフ診療時間外の時間帯はグレー斜線で表示されます。
■ 臨時休診の表示
画面右側のミニカレンダーでは臨時休診を表示できます。
終日臨時休診に設定した日はピンクで表示
一部時間を休診設定した日は黄色で表示
画面表示の切り替え
スケジュール画面では、日付やユニット・スタッフ、予約のステータス、診療時間など特定の条件でフィルタリングした情報を表示することができます。
■ 出勤者一覧表示
アイコン下に当日出勤しているスタッフ人数を表示します。クリックすると出勤者を職種別に一覧表示することができます。
■ 日付による表示切り替え
[＜]ボタンで前日のスケジュール表示、[＞]ボタンで翌日のスケジュールを表示することができます。画面右側の月カレンダーで日付を選択すると、指定した日付のスケジュールを表示します。
■ 時間の表示切り替え
診察時間以外のスケジュールを表示する場合は、[すべての時間を表示]にチェックを入れると24時間表示に切り替えることができます。
■ 日・週による表示切り替え
画面右上の[日 / 週]を選択すると予定画面の表示を日単位 / 週単位で表示することが可能です。週表示では[表示設定]から予約状況を表示したいスタッフやユニットを選択して予約状況の確認を行います。
■ ユニット・スタッフによる表示切り替え
パネル中央にある、[表示設定] ボタンから、表示するユニットやスタッフを設定して、スケジュール表示を切り替えることができます。ユニットやスタッフの並び順もドラッグアンドドロップで変更することが可能です。
■ 予約ステータスの表示切り替え
パネル中央にある、[表示設定] ボタンから、表示する予約ステータスを設定して、スケジュール表示を切り替えることができます。また、各ステータスごとの患者数を把握することができます。
患者予約の管理
予約枠をクリックすると、予約のステータスや詳細、患者基本情報が表示されます。
ステータスは、未受付、診察待ち、会計待ち、完了の流れで切り替わります。予約のキャンセルや変更は、未受付と診察待ちステータスのみ実施可能です。
スケジュールの管理
勉強会やユニット消毒などで予約を入れることができない場合には、患者様に紐付かない予定のみの枠を作成します。院内でのスケジュール管理に役立てることができるほか、該当の時間帯はWEBからの予約が入らないようになります。
会計・申し送り一覧の管理
画面右側の会計・申し送り一覧で会計待ち患者様が一覧表示されます。患者様ごとの会計画面や次回予約画面へアクセスすることができます。
※ 7. 会計・申し送り一覧はトータル支援プランでのみ表示されます。
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