厚生局により医療機関様を対象に実施される個別指導についてご案内いたします。
事前準備
■医療情報システムの運用規定・届出
Dentisは医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 第6.0版(令和5年5月)に準じ、電子カルテの三原則「真正性の確保」「見読性の確保」「保存性の確保」を満たした電子カルテです。電子カルテを運用するにあたって、医療機関様での運用管理規程の策定が必要となります。個別指導の有無問わず電子カルテ運用規定はご準備、ご対応ください。
また個別指導の際にはあわせて厚生局への下記掲載の書類の提出が必要となります。書類の中の確認項目で電子カルテの運用管理規程に関する項目がございますのでご留意いただければ幸いです。
文書 | 提出先 | 記入例 |
電子カルテ運用管理規定 | なし(医療機関様で運用) | |
地方厚生局(個別指導時に提出) | ||
地方厚生局(個別指導時に提出) |
電子カルテの三原則「真正性の確保」「見読性の確保」「保存性の確保」に対するDentisの対応詳細につきましては[Dentisサービス仕様適合開示書]をご確認ください。Dentis画面左下の[アカウント] の[利用規約]内に記載がございます。
■個別指導までの準備
[帳票印刷]
新規個別指導の場合、通知が約1ヶ月前に医療機関様に届きます。通知書の内容を確認して記載されている持参物を準備します。各種帳票類の印刷方法は各ヘルプコンテンツをご覧ください。
[個別指導時の指摘事項]
個別指導の際には[事務的事項]と[医学的事項]が主に指摘対象となります。
事務的事項:書類記入漏れ、施設基準の院内掲示をしていない等
医学的事項:診療録への記入が不十分、医学的に必要性の乏しい検査の実施等
過去の指摘事項につきましては地方厚生局で個別指導における主な指摘事項として掲載をしている場合がございます。ご参照ください(参考:近畿厚生局 令和2年度個別指導(歯科)における 主な指摘事項)
個別指導時の弊社での対応について
弊社で回答可能な箇所については対応させていただきますが、内容によっては、回答までにお時間をいただく場合がございます。詳細に確認を行った上での回答となるため、5営業日お時間をいただきます。お早めにご依頼くださいますようお願いいたします。
また個別指導にあわせてのご訪問対応、診療録や提供文書のチェック・代理入力や代理印刷等の対応は致しかねます。何卒ご容赦ください。
【Dentisサポートデスク】
チャットサポート
電話 : 03-6372-1277
営業時間:平日10:00〜19:00 (土日祝定休)
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