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分析機能を利用したい

分析、ダッシュボード、収益、スタッフ毎の売り上げ、物販売上、医院売上、処置、傷病名

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対応者:立花
5か月以上前に更新

歯科医院の経営分析に必要なデータを様々な条件で確認できます

分析項目

※ご契約プランによって確認可能な項目が異なりますのでご注意ください。

分析項目

トータル支援プラン

かかりつけ支援プラン

患者動向

収益

X

スタッフ別

X

物販

X

処置

X

傷病名

X

未定予約

X

分析機能の閲覧権限

収益・スタッフ別・物販・処置・傷病名の分析結果は管理者権限でのみ閲覧可能です。

患者動向はどの権限でも閲覧できます。

分析結果の確認方法

メニューバーから[分析] を選択します。分析結果を確認したい項目を上部のタブから選択します。

月毎でデータを確認する場合は、画面左側の[月/年]のフィルタリングを月に設定し、年月を指定します。

年毎でデータを確認する場合は、画面左側の[月/年]のフィルタリングを年に設定し、年を指定します。

特定の期間でフィルタリングしたい場合はfrom-toで期間を設定します。なお設定できる期間は最大で1年間(365日)となっています。

スタッフ別でデータを確認する場合は、画面右側の[担当]から確認したいスタッフを指定します。

処置・傷病データでは、検索したい項目をキーワードで検索できます。画面右側の[処置名][傷病名]欄に歯科疾患管理料などのキーワドを入力すると関連する項目がフィルタリングされます。

項目毎のデータ出力内容

患者動向

患者来院数やその動向を期間でフィルタリングし確認できます。出力ロジック詳細は、[患者動向] 分析機能で表示される数値のロジックを知りたいをご確認下さい。

項目

出力ロジック

来院状況(月/年)

実患者数

  • 該当期間に来院された患者数

延べ患者数

  • 該当期間に作成された予約数

新患数

  • 該当期間に初回予約が入った患者数(初診とは異なる)

来院状況詳細(月/年)

キャンセル内枠

  • 該当期間にキャンセルされた予約数と内訳

年齢別

  • 該当期間に来院された患者の年齢内訳

診療タグ

  • 該当期間の予約枠に登録された診療タグ内訳

収益

保険請求・自費請求・物販請求の総収益を期間でフィルタリングし確認できます。出力ロジック詳細は、[収益] 分析機能で表示される数値のロジックを知りたいをご確認下さい。

項目

出力ロジック

収益(月/年)

総収益

  • 該当期間の保険(医療・介護)と自費、その他を合算した請求額

保険診療収益

  • 該当期間の保険診療請求額

自費診療収益

  • 該当期間の自費診療請求額

介護収益

  • 該当期間の介護診療請求額

その他収益

  • 該当期間の会計画面[その他]の請求額

収益詳細(月/年)

担当別収益

  • 該当期間の担当別保険(医療

・介護)、自費、その他を合わせた収益

物販

  • 該当期間の物販収益

スタッフ別

スタッフ別の収益や実・延べ患者数を期間でフィルタリングし確認できます。スタッフごとの収益を分析する場合に、診療録に担当設定を行う必要がございます。出力ロジック詳細は、[スタッフ別] 分析機能で表示される数値のロジックを知りたい

をご確認下さい。

項目

出力ロジック

合計(月/年)

収益分布

  • 該当期間の担当別の収益割合と詳細

担当者別収益割合

  • 該当期間の職種別の収益割合

保険(月/年)

担当者別保険実績

  • 該当期間の担当別保険実・延べ患者数

  • 該当期間の担当別保険総点数

  • 該当期間の担当別保険総収益

自費(月/年)

担当者別自費実績

  • 該当期間の担当別自費実・延べ患者数

  • 該当期間の担当別自費総収益

介護(月/年)

担当者別介護実績

  • 該当期間の担当別介護実・延べ患者数

  • 該当期間の担当別介護総総単位

  • 該当期間の担当別介護総収益

その他(月/年)

担当者別その他実績

  • 該当期間の担当別その他実・延べ患者数

  • 該当期間の担当別その他総収益

物販

登録されている物販を期間や担当別でフィルタリングし収益や販売個数を確認できます。

※単価別は同一商品名でも状況に応じて無償や値引き価格で販売する場合にご活用いただけます。出力ロジック詳細は、[物販] 分析機能で表示される数値のロジックを知りたいをご確認下さい。

項目

出力ロジック

商品名(月/年)(担当別)

物販収益

  • 該当期間の物販総収益

内消費税

  • 該当期間の物販総消費税額

総販売数

  • 該当期間の商品別物販販売個数

単価別(月/年)(担当別)

物販収益

  • 該当期間の物販総収益

内消費税

  • 該当期間の物販総消費税額

総販売数

  • 該当期間の単価別物販販売個数

処置

保険・自費等を期間や担当別でフィルタリングし算定回数を確認できます。出力ロジック詳細は、[処置] 分析機能で表示される数値のロジックを知りたいをご確認下さい。

項目

出力ロジック

保険(月/年)(担当別)

算定回数

  • 該当期間の保険処置や加算の算定回数

自費(月/年)(担当別)

登録回数

  • 該当期間の自費処置登録回数

薬剤(月/年)(担当別)

算定回数

  • 該当期間の麻酔薬剤や処方の分量数

介護(月/年)(担当別)

算定回数

  • 該当期間の介護処置の算定回数

特定機材(月/年)(担当別)

算定回数

  • 該当期間の特定機材の算定回数

傷病名

登録傷病名を期間や担当別でフィルタリングし登録回数を確認できます。出力ロジック詳細は、[傷病名] 分析機能で表示される数値のロジックを知りたいをご確認下さい。

項目

出力ロジック

省略病名(月/年)(担当別)

登録回数

レセプト病名単位の登録総回数

傷病名(月/年)(担当別)

登録回数

詳細病名単位の登録総回数

未定予約

治療の途中で次回の来院が必要だが、予約が確定していない患者様を検索・確認できます。詳細は次回の予定が決まっていない患者を検索したいをご確認ください。

分析結果のデータ出力方法

各項目のダウンロードアイコンをクリックすると、CSVデータとして出力可能です。

ご利用いただく上での注意事項

1

■スタッフを削除した場合の集計結果

カルテ担当や販売担当に割り当てたスタッフを削除すると、スタッフ別の集計にスタッフ名は残りますが、担当が「未設定」になり、担当者別収益割合が削除前後で異なる結果となります。

■スタッフ名を変更した場合の集計結果

カルテ担当や販売担当に割り当てたスタッフの「姓・名」どちらかを変更した場合、変更前後でそれぞれ別スタッフとして集計されます。また、変更前のスタッフ名の担当が「未設定」になり、担当者別収益割合が変更前後で異なる結果となります。

スタッフ削除・編集で担当者別収益割合の変化が気になる方は、スタッフ削除・編集ではなくスタッフの新規追加でご対応ください。

2

本機能はDentisで入力された情報のみ集計対象としております。移行データは集計対象外となります。

3

テスト患者設定前に集計した結果は、テスト患者設定後は集計結果に反映されなくなります。

この記事で解決しない場合には最下部の😞を押してください。チャットサポートにつながります。

こちらの回答で解決しましたか?