Un catalogue sur Dokeos LMS permet de regrouper plusieurs formations dans un même espace, de les publier et de les rendre accessibles aux utilisateurs de la plateforme. Vous pouvez également restreindre l'accès à certaines populations selon vos besoins. Suivez ce guide pour créer et gérer un catalogue sur Dokeos.
1. Accéder à la Fonctionnalité des Catalogues
Connectez-vous à Dokeos LMS en tant qu’administrateur.
Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur "Catalogue".
Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez voir tous les catalogues existants sur votre plateforme.
Sur cette page, vous trouverez les options suivantes :
Modifier : Cliquez sur les trois points à côté de chaque catalogue pour modifier ou supprimer un catalogue existant.
Créer un nouveau catalogue : Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter un nouveau catalogue.`
2. Créer un Nouveau Catalogue
Pour créer un nouveau catalogue, cliquez sur le bouton "+".
Vous serez redirigé vers une page où vous devrez renseigner plusieurs informations
Étape 1 : Informations Générales
Nom : Donnez un nom à votre catalogue. Cela aidera les utilisateurs à comprendre le contenu du catalogue.
Image de couverture : Choisissez une image pour illustrer le catalogue. Cette image sera affichée à côté du nom du catalogue.
Étape 2 : Choisir les Formations
Sélectionnez les formations qui feront partie de ce catalogue. Vous pouvez ajouter plusieurs formations en fonction du thème ou du domaine que vous souhaitez aborder dans ce catalogue.
Étape 3 : Visibilité du Catalogue
Rendre le catalogue visible : Cette option vous permet de rendre le catalogue disponible pour tous les utilisateurs de la plateforme. Si vous activez cette option, le catalogue sera publié et accessible par tous les utilisateurs.
3. Paramétrer l'Inscription au Catalogue
Vous devez définir l'option "Type d’inscription" pour déterminer comment les participants pourront s’inscrire au catalogue. Voici les trois options disponibles :
Inscription standard : Si vous choisissez cette option, tous les utilisateurs pourront voir le catalogue, mais devront demander l'inscription. En tant qu'administrateur, vous aurez la possibilité d'accepter ou de refuser leur demande.
Validation administrative : Si vous sélectionnez cette option, tous les utilisateurs pourront voir le catalogue, mais l'inscription nécessitera l'approbation de l'administration. Vous devrez valider manuellement chaque demande d'inscription.
Pas de demande d’inscription possible : Cette option permet aux utilisateurs de voir le catalogue, mais ils ne pourront ni demander l'inscription, ni accéder aux formations. C'est utile si vous voulez simplement informer les utilisateurs sur le catalogue sans leur donner accès.
4. Filtres Additionnels
Filtres supplémentaires : Cette option vous permet d'utiliser les filtres existants sur votre portail pour définir quelle population pourra voir le catalogue.
Par exemple, si vous avez une population RH sur votre plateforme et que le catalogue est destiné uniquement aux professionnels des ressources humaines, vous pouvez filtrer par un critère spécifique, tel que "RH". Seuls les utilisateurs ayant ce filtre seront alors capables de voir ce catalogue.
Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur "Enregistrer" pour créer et publier votre catalogue. Il sera alors disponible selon les critères de visibilité et d’inscription que vous avez choisis.
Vous avez maintenant la possibilité de créer des catalogues personnalisés, d'ajouter des formations et de gérer les inscriptions de manière flexible et adaptée aux besoins de vos utilisateurs.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support à l’adresse support@dokeos.com.